Koordinator*in Meeting- & Event Services (m/w/d)

Wir bringen Menschen zielsicher in Jobs. Und Menschen sind es auch, die sich dieser Mission seit 1993 mit großer Leidenschaft widmen und die uns zu dem gemacht haben, was wir heute sind: ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit mit mehr als 500 Mitarbeitern an 5 Standorten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Frankfurt am Main eine/n Koordinator*in Meeting- & Event Services (m/w/d) – in Teilzeit (≈ 100 Std./Monat)

• Disposition und Koordination von Raum- und Catering­-Buchungen (RAS-System & Outlook).

• Erstellung von Tages- und Wochenreports sowie ad-hoc-Statistiken für das Management.

• Telefon- und E-Mail-Anlaufstelle für interne Fachbereiche, Vorstände und externe Gäste (Anruf- & Nachrichten­-Management).

• Abstimmung von Menü- und Buffetvorschlägen mit der Küche; Organisation von Sonder-Events.

• Planung von Raum-Umbauten, Namensschildern, Auftragsformularen und Kostenvoranschlägen.

• Serviceunterstützung vor Ort (z. B. Taxi-, WLAN-, Kopier-Aufträge) sowie Qualitätskontrollen während laufender Veranstaltungen.

 Muss-Kriterien

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich:

  • Hotelfach

  • Restaurantfach

  • oder vergleichbare Qualifikation

• Sicherer Umgang mit:

  • MS Office

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägtes Organisationstalent

• Serviceorientiertes Denken und Handeln (Service-Mindset)

• Gepflegtes, professionelles Auftreten

Wunsch-Kriterien

• Berufserfahrung in:

  • Unternehmens-Konferenzzentren

  • oder gehobener Hotellerie

• Erfahrung mit:

  • RAS (Raumbuchungssystem)

  • oder vergleichbaren Buchungssystemen

• Englischkenntnisse zur Betreuung internationaler Gäste

• Erfahrung im:

  • Eventcatering

  • oder in der Bankett-Logistik

• Teilzeit ≈ 100 Stunden/Monat, feste Einsatztage: Do + Fr + ggf. Mo

• Befristeter Einsatz bis vorauss. 30. September 2026 (Mutterschutzvertretung)

• Arbeit bei einem zuverlässigen und renomierten Arbeitgeber in der Region
• unbefristeter Arbeitsvertrag
• flache Hierachien
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gründliche Einarbeitung
• einen sicheren Arbeitsplatz
• Übertarifliche Bezahlung
• 30 Tage Urlaub