Koordination Administration, Prozesse & IT (m/w/d)

Du möchtest deine berufliche Zukunft neu gestalten und anderen Menschen Perspektiven eröffnen?

Dann werde Teil der WLC Personal GmbH, dem spezialisierten Personaldienstleister der internationalen Würth-Gruppe!

Seit unserer Gründung im Jahr 2020 wachsen wir stetig und suchen Verstärkung für unser internes Team. Als Start-up innerhalb der Würth-Gruppe verbinden wir die Dynamik eines jungen Unternehmens mit der Sicherheit und den Vorteilen eines Weltkonzerns.

Was sind meine Aufgaben?

Prozess- & Qualitätsmanagement

• Dokumentation und Pflege interner Prozesse
• Weiterentwicklung und Strukturierung unseres Unternehmens-Wikis
• Unterstützung des Qualitätsmanagementbeauftragten (QMB)
• Mitwirkung bei Audits und Maßnahmenverfolgung

IT-Koordination & Support

• Betreuung der lokalen Hardware (Laptops, Arbeitsplatz, Peripherie)
• nstallation und Pflege von Standardsoftware
• Unterstützung der Mitarbeitenden im First-Level-Support
• Koordination mit der zentralen Konzern-IT bei technischen Anliegen
• Verwaltung kleinerer IT-Themen vor Ort (On-/Offboarding, Zubehör)

Administrative Unterstützung

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• Unterstützung der Geschäftsleitung, z. B. bei Reisekosten, Terminkoordination, Unterlagen
• Mitarbeit in internen Projekten und Sonderaufgaben

Was muss ich dafür mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Administration, QM/Prozessen oder IT-Betreuung von Vorteil
• Gute IT-Kenntnisse und Technikaffinität
• Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und der Kombination aus Organisation, Prozessen und Technik
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Welche Vorteile habe ich bei WLC Personal?

• Individuelle Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Freiheit, nach einer Einarbeitungsphase bis zu 2 Tage remote zu arbeiten.
• Beste Perspektiven: Förderung und Weiterbildung der beruflichen Entwicklung für künftige Karriereschritte.
• Moderner Start-up-Flair: Eine positive Arbeitsatmosphäre, offene Kommunikation und flache Hierarchien.
• Teil der Würth-Gruppe: Angebote zur Gesundheits- & betr. Altersvorsorge sowie attraktive Prämien und Zusatzleistungen.