Assistenz der Geschäftsleitung / Operations Director (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, sprichst fließend Deutsch und Englisch, behältst auch bei vollen Kalendern den Überblick und hast Lust, ganz nah am Geschehen mitzuwirken? Dann könnte das hier genau dein Ding sein!

Was dich erwartet:

Du bist die rechte Hand des Operations Directors und sorgst dafür, dass alles rund läuft – von Projektkoordination über Kommunikation bis hin zu Events.

• Vollzeitstelle auf Tarifbasis

• Bürozeiten flexibel im Zeitraum 6–18 Uhr (Vertrauensarbeitszeit)

• Homeoffice ist aufgrund der Aufgaben eher selten möglich

• Unterstützung des Operations Directors im Tagesgeschäft

• Leitung und Umsetzung eigener Projekte im kaufmännischen/administrativen Bereich

• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Unterlagen für Gremien

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen

• Kommunikation auf Augenhöhe – intern und extern, auf Deutsch und Englisch

• Übersetzung und Aufbereitung von Inhalten in beiden Sprachen

• Ansprechpartner:in für alle Fachbereiche

• Planung und Durchführung von Veranstaltungen, auch größerer Art

• Empfang und Betreuung von Gästen

• Allgemeine administrative Aufgaben

• Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich)

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten

• zum 1. des Folgemonats einen Abschlag in vorab vereinbarter Höhe
• unbefristete Arbeitsverträge
• tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag
• festgelegte Lohnerhöhungen
• fachliche Weiterbildungen
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub ( je nach Betriebszugehörigkeit )
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld ( je nach Betriebszugehörigkeit )
• telefonische und persönliche Betreuung
• hochwertige Arbeitsschuhe und Kleidung

PS Personal & Vermittlung GmbH

Zu den Köhlerbergen 2

31582 Nienburg 

job@ps-personal24.de

Tel. 05021-9229100