kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung

Bei AyTec Automation entwickeln und bauen wir maßgeschneiderte, automatisierte Fertigungssysteme für Kunden aus unterschiedlichen Branchen – von Energie und Elektronik bis hin zu Luftfahrt und Rüstung. Als inhabergeführtes Unternehmen setzen wir auf moderne Technologien, digitale Abläufe und ein kollegiales Miteinander. In unserer Verwaltung bringst Du Zahlen, Personalthemen und die administrative Auftragsabwicklung zusammen. Wenn Du unser Team als kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit verstärken willst, dann bewirb Dich jetzt.

• In ein inhabergeführtes Automatisierungsunternehmen mit rund 45 Mitarbeitenden am Standort Mintraching

• In ein kleines Verwaltungsteam, in dem Du mit einer Kollegin und einer Auszubildenden zusammenarbeitest

• In eine abwechslungsreiche Position mit kurzen Wegen zur Geschäftsleitung und engem Austausch mit Vertrieb und Steuerkanzlei

• In ein weitgehend digitalisiertes Arbeitsumfeld mit DATEV, dem ERP-System APplus und der Zeiterfassung ATOSS

1. Du erfasst und buchst Belege in DATEV, ordnest Rechnungen und Sonderbelege zu und bereitest Unterlagen für die Steuerkanzlei vor

2. Du klärst Rückfragen zu Buchungen und fehlenden Unterlagen direkt mit unserer Steuerkanzlei

3. Du pflegst Personalstammdaten und Personalunterlagen, verwaltest Fehlzeiten und bearbeitest Korrekturen in der Zeiterfassung

4. Du bereitest lohnrelevante Daten für die Abrechnung vor. Wenn Du bereits Erfahrung in der Lohnabrechnung mitbringst, kannst Du diesen Bereich zusätzlich übernehmen

5. Du legst Angebote und Kundenaufträge in APplus an, finalisierst die vom Vertrieb vorbereiteten Angebote und versendest Auftragsbestätigungen und Rechnungen

6. Du beantwortest organisatorische Kundenanfragen, nimmst Telefonate entgegen und leitest Anliegen an die zuständigen Kollegen weiter

7. Du betreust gemeinsam mit Deinem Team das zentrale E-Mail-Postfach, die digitale Ablage und weitere Aufgaben der Büroorganisation

8. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Geschäftskorrespondenz und administrativen Aufgaben

Technische Angebotsinhalte und Kalkulationen übernimmt unser Vertrieb. Für Deine Aufgaben benötigst Du keine technischen Kenntnisse im Sondermaschinenbau.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte/r

• Berufserfahrung in der Buchhaltung oder kaufmännischen Verwaltung sowie sichere Kenntnisse in DATEV und im Buchen von Belegen

• Erfahrung in der Lohnabrechnung, Personal- oder Auftragsverwaltung ist willkommen

• Ein sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Arbeitsabläufen APplus und ATOSS kannst Du bei uns kennenlernen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt

• Organisationstalent und Freude daran, zwischen Buchhaltung, Personalthemen und Vertriebsunterstützung zu wechseln

• Eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten

Top Rahmenbedingungen:
Du arbeitest 20–25 Stunden pro Woche, bevorzugt verteilt auf fünf Tage. Deine Arbeitszeiten stimmen wir innerhalb unseres Gleitzeitmodells mit Dir ab. Dazu kommen 30 Tage Urlaub, eine betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit, ein Jobrad zu nutzen.

Positives Arbeitsumfeld:
Dich erwartet ein kleines, kollegiales Team mit direktem Austausch und kurzen Entscheidungswegen. Du arbeitest überwiegend vor Ort und hast ein eigenes, helles und modernes Büro mit direktem Zugang zum benachbarten Verwaltungsbüro.

Entwicklungsmöglichkeiten:
Wir unterstützen fachliche Weiterbildungen passend zu Deinen Aufgaben und Deinem Entwicklungsbedarf. Wenn Du Interesse an Digitalisierung, KI oder automatisierten Verwaltungsabläufen hast, kannst Du Deine Ideen einbringen und unsere Prozesse mitgestalten.

Unterstützung beim Einstieg:
Du lernst Deine Aufgaben Schritt für Schritt im Arbeitsalltag kennen. Deine Kollegen und die Geschäftsleitung stehen Dir als Ansprechpartner zur Seite. Vorhandene Prozessbeschreibungen, Vorlagen und bebilderte Anleitungen helfen Dir zusätzlich, Dich schnell in unsere Systeme und Abläufe einzuarbeiten.

Abwechslung im Arbeitsalltag:
Buchhaltung, Personalverwaltung und administrative Vertriebsunterstützung bilden die drei Schwerpunkte Deiner Tätigkeit. Du bringst Deine kaufmännische Erfahrung in die unterschiedlichen Bereiche ein und behältst gemeinsam mit Deinem Team die Aufgaben im Blick.