kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Unser Kunde, die BHS Steuerberatungsgesellschaft mbH, ist eine moderne und etablierte Steuerkanzlei in Gaimersheim mit über 40 Mitarbeitenden. Seit vielen Jahren begleitet sie kleine und mittelständische Unternehmen sowie Privatpersonen zuverlässig in allen steuerlichen Fragestellungen. Dabei setzt unser Kunde auf eine familiäre Arbeitsatmosphäre, gegenseitige Unterstützung und ein kollegiales Miteinander. Wenn Du das Team als Empfangskraft / Mitarbeiter Empfang (m/w/d) verstärken willst, dann bewirb Dich jetzt.

• in eine erfahrene Kanzlei, die vom Finanzamt empfohlen wird
• ein zukunftssicheres Unternehmen mit über 40 Mitarbeitern
• ein unterstützendes Umfeld in der Einarbeitung, aber auch in der beruflichen Weiterentwicklung
• ein offenes und familiäres Team, dass sich auch außerhalb der Arbeit gut versteht und Dich gerne aufnimmt

• Du empfängst die Mandanten und Besucher freundlich und sorgst dafür, dass sie sich wohlfühlen

• Du betreust den Empfangsbereich sowie unsere Besprechungsräume und kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen

• Du nimmst Telefonate entgegen, leitest diese weiter oder koordinierst Rückrufe

• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang und kümmerst Dich um die digitale Ablage der Unterlagen

• Du unterstützt bei der Fristen- und Terminüberwachung

• Du bist Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen Themen

• Du kümmerst Dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

• eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Empfang, in der Assistenz, im Hotelfach oder im Klinik-/Praxisempfang ist von Vorteil

• ein sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word und Excel) 

• Du behältst auch dann den Überblick, wenn gleichzeitig das Telefon klingelt, Mandanten am Empfang stehen und Termine vorbereitet werden müssen

• Du erkennst Prioritäten und arbeitest organisiert und zuverlässig

• Du trittst freundlich, offen und serviceorientiert auf

• Du bringst Durchsetzungsvermögen mit und kannst auch in stressigen Situationen souverän handeln

• Du arbeitest gewissenhaft und fragst nach, wenn Dir etwas unklar ist

• Top Rahmenbedingungen: Es wartet ein unbefristeter Vertrag mit einer positions- und erfahrungsgerechten Vergütung, ein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit einer Vollzeit Woche von 38h und einem kurzen Freitag.
• Positives Arbeitsumfeld: Bei unserem Kunden profitierst Du von modernen und hochwertig technisch ausgestatteten Arbeitsplätzen, eigenen Büroräumen und einem gelebten Miteinander auf Augenhöhe.
• Spannender Arbeitsalltag: Du kannst dich auf spannende Herausforderungen freuen, sowie die Chance selbst viel zu bewegen und zu entwickeln. 
• Vorzüge eines inhabergeführten Unternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches, familiäres Arbeitsklima zeichnen das Miteinander aus.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Unser Kunde bietet Dir eine fundierte und strukturierte Einarbeitung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.