Zwei Bereiche, mit spannenden Aufgaben: Bei uns übernimmst Du als kaufmännischer Disponent (m/w/d) eine zentrale Rolle in der Disposition – zu einem Teil unterstützt Du unsere Alltagshilfe, zum anderen unsere Zeitarbeit. Du bist die organisatorische Schnittstelle, die dafür sorgt, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Abwechslungsreich, menschlich und verantwortungsvoll – wer gerne organisiert, mit Menschen arbeitet und den Überblick behält, ist bei uns genau richtig.

Besonderheiten:
📊 Vielseitigkeit: 2 Bereiche in einem Job
📋 Anstellung: Festanstellung in Vollzeit (08:00 - 16:00 Uhr)
🚀 Start: Ab sofort

Dein Arbeitstag ist vielseitig – von der Auftragsanlage über Bewerbergespräche bis hin zur Pflege wichtiger Berechnungen. Du hältst die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass in beiden Bereichen alles reibungslos funktioniert.

Deine Aufgaben im Überblick:

📝 Anlegen von Neukunden & Aufträgen
Du erfasst neue Kunden und Aufträge sauber und strukturiert in unserem System.

🗣️ Führen von Bewerbergesprächen
Du führst Gespräche mit Bewerbern und lernst die Menschen kennen, die zu uns passen könnten.

💻 Datenpflege im System
Du pflegst Daten zuverlässig und gewissenhaft in unser System ein.

🤝 Erstgespräche & Vertragsunterzeichnung
Nach Deiner Einarbeitung führst Du Erstgespräche mit Interessenten – inklusive Vertragsunterzeichnung.

📊 Pflege & Controlling von Berechnungen
Du pflegst und kontrollierst die Berechnungen für ELB, VPF etc. und behältst die Zahlen im Blick.

🗂️ Administrative Unterstützung
Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro.

📞 Pflege von Mitarbeiter-Kontakten
Du hältst den Kontakt zu unseren Mitarbeitern und bist eine verlässliche Ansprechperson.

Für diese Stelle brauchst Du eine kaufmännische Grundlage und Freude an der Arbeit mit Menschen und Zahlen gleichermaßen.

Zwingend erforderlich:

✅ Kaufmännische Qualifikation
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

✅ Sicherer Umgang mit MS Office
Word, Excel und Outlook gehören zu Deinem täglichen Handwerkszeug.

✅ Deutschkenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation.

Das wäre wünschenswert:

⭐ Erfahrung in der Disposition, Personaldienstleistung oder im Bereich Alltagshilfe/Pflege
⭐ Erfahrung im Führen von Bewerber- oder Kundengesprächen

In dieser Rolle triffst Du täglich auf Menschen, Zahlen und organisatorische Herausforderungen – diese Eigenschaften machen Dich dafür zur idealen Besetzung.

💬 Kommunikationsstärke
Du gehst offen auf Menschen zu und findest in Gesprächen schnell den richtigen Ton.

🗂️ Organisationstalent
Du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und arbeitest strukturiert.

❤️ Empathie
Gerade im Bereich Alltagshilfe ist Einfühlungsvermögen Gold wert – Du hast ein offenes Ohr für die Bedürfnisse anderer.

🎯 Zuverlässigkeit
Auf Dich kann man sich verlassen – Du arbeitest gewissenhaft und hältst Zusagen ein.

🦅 Eigeninitiative
Du erkennst, was zu tun ist, und packst eigenständig an – ohne lange Anlaufzeit.