Sie arbeiten gerne organisiert, behalten den Überblick über administrative Prozesse und schätzen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet? Dann erwartet Sie eine verantwortungsvolle Position bei einem etablierten sozialen Träger mit vielfältigen Angeboten im Bereich Teilhabe, Rehabilitation und Beratung.
Zur Verstärkung der zentralen Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännischer Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) | Office Management & Organisation in Vollzeit oder Teilzeit.
Das erwartet Sie:
- Flexible Beschäftigung mit 75-100 % einer Vollzeitstelle
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
- Kollegiales und engagiertes Team
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Mitgliederverwaltung und Stammdatenpflege
- Führung der Kasse sowie organisatorische Unterstützung im kaufmännischen Bereich
- Zentraler Einkauf von Materialien und Dienstleistungen
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Betreuung und Koordination von IT- und Telekommunikationsthemen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Fuhrparkmanagement
- Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung von Veranstaltungen
- Pflege und Aktualisierung der Website sowie der Social-Media-Kanäle
- Allgemeine Korrespondenz und Büroorganisation
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Assistenz oder Office Management
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Führerschein der Klasse B
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Wertschätzender und vorurteilsfreier Umgang mit Menschen
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerbungs-Button oder über die angegebenen Kontaktdaten!
Sie können nicht alle unsere Anforderungen erfüllen? Das sollte Sie nicht davon abhalten, sich trotzdem zu bewerben. Nicht zuletzt stehen bei uns Begeisterungsfähigkeit und der Wille sich in verschiedene Fachgebiete einzuarbeiten im Vordergrund.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig
Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.