Projektassistenz im Projektmanagement (m/w/d) im Immobilienbereich

Mit ihrem Know-how Unterstützen Sie bei der Vergabe- und Vertragsangelegenheiten sowie bei der Bestellung- und Zahlungswesen im Bau-  Immobilienmanagement

Die Ed & Tenzing GmbH ist ein im Rhein-Main-Gebiet ansässiger Personaldienstleister. Als Teil der Preiss Holding GmbH, die schon über 20 Jahre mit den Firmen Magnus Professionals GmbH und ONE Personal Management GmbH erfolgreich in der Personalvermittlungsbranche tätig ist, verbinden wir mit unserem Know-how nun auch Unternehmen und Talente in der Office- und IT-Branche, stoßen Karrieren an und sind gemeinsam erfolgreich. Wir von Ed & Tenzing gehen gemeinsam mit Unternehmen und Talenten den gleichen Weg, wie damals Hillary und Norgay. Dabei sehen wir uns als Tenzing, der Ed (die Unternehmen und Bewerber) auf dem Erfolgsweg begleitet, berät und beiseite steht.
Für unsere Kunden in Frankfurt und Umgebung suchen wir ab sofort:

Bei verschiedenen Einsatzbetrieben im Rhein-Main-Gebiet bringen Sie ihr Wissen und ihre Fähigkeiten ein. Das Rhein-Main-Gebiet ist geprägt von hoher Innovationskraft und moderner Infrastruktur. 

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir seit vielen Jahren erfolgreich Menschen und Unternehmen zusammen. Ob im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption oder der Direktvermittlung – wir finden den Job, der zu Ihnen passt.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt gestalten – wir begleiten Sie professionell und partnerschaftlich.

• Attraktive Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
• Attraktive Branche bzw. innovatives Marktumfeld
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
• Persönliche Begleitung im gesamten Bewerbungsprozess durch unser Unternehmen
• Persönliche Karriereberatung

Erstellung/Anlage neuer Bauakten und stetige Erweiterung der Bauakten

Erstellung/Anlage Ordner Projekteserver

Projektanlage und -ablage sowie Budgetplanung in IPASS

Pflege von projektbezogenen Datenbeständen (insb. Pflege von Daten und Informationen in IT-Systemen SAP/IPASS/X-Flow, GP-Datenabgleich, Freistellungsbescheinigungen)

Unterstützung bei der Erhebung und Aufbereitung von projektbezogenen Daten und Informationen (Kontierungsklärung Neuanlage/Änderungen mit 25.12.2)

Abruf Wettbewerbsregisterauszüge

Erfassung von Grunddaten der beauftragten Firmen (Beantragung Erfassung SAP/IPASS),

Anlage von Vergaben, Erstellung von Bestellscheinen (VOB/VOL/AI-Antrag), Vorbereitung der Beauftragung, Erstellung Vergabeverfügung

Anlage von Nachträgen, Erstellung und Abgleich Kostenänderungsanträge und Nachträge 

Rechnungsbearbeitung in X-Flow/ SAP

Stornierungen/Umbuchungen von Bestellscheinen oder Rechnungen, Formulare/IPASS/SAP

Bauabrechnungen (u.a. Klärung von Schlussrechnungsstellungen, Beantragung Setzung EKZ, Sortierung/ Beschriftung schlussgerechneter Bauakten, Anforderung Unterlagen Technikbereich, Budgetüberwachung, Übergabe Bauabrechnung an Verwaltung)

Bearbeitung von Anfragen, Mahnungen von Firmen

Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen

Durchführung von anlassbezogenen Analysen und Dokumentation

Vor- und Nachbereitung interner/ externer Sitzungen (Unterstützung PL-Terminkoordination, Einladungen, Bewirtung u. ä.)

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann:frau, Buchhalter:in, Industriekaufmann:frau, kaufmänn. Asssistent:in etc.) oder abgeschlossene Verwaltungsausbildung (Verwaltungsfachangestellte:r etc.)

möglichst Kenntnisse in der kaufmännischen, technischen Projektabwicklung und Grundkenntnisse VOB wünschenswert

versiert im Umgang mit PC, sehr gute EDV-Kenntnisse (MS – Office-Paket)

Teamfähigkeit

sehr sorgfältige Arbeitsweise

Termingenauigkeit

hohe Eigeninitiative

hohe Belastbarkeit

hohe Kommunikationsfähigkeit

SAP-Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung

Erfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung