Zweck und Ziel der Stelle

Wir suchen für ein zentrales Immobilienunternehmen am Standort Bonn einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) zur angestrebten Übernahme.

Unser Kunde beschäftigt sich unter anderem mit Sicherheitsüberprüfungen. Dazu gehört insbesondere die Betreuung und Beratung der Kunden die in entsprechenden Sicherheitsbereichen ihre Aufgaben erfüllen sollen.

Arbeitszeit: Montag bis Freitag von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr (39 Stunden / Woche)
Mobiles Arbeiten 1x pro Woche möglich

Vergütung: 19,37 brutto / Stunde


Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

  • Du bist für die Aktenführung einschließlich der datenschutzkonformen Aufbereitung, die Registratur sowie die Registratur von Verschlusssachen und Ablage der Akten zuständig
  • Du bearbeitest den Postein- und Ausgang und unterstützt bei der Bearbeitung von Wiedervorlagen
  • Du unterstützt bei der Bearbeitung der Unterlagen zur Durchführung der Sicherheitsüberprüfung einschließlich telefonischer Klärung
  • Du arbeitest mit Excel-Tabellen und führst diese eigenständig weiter
  • Du stellst die Unterlagen für das Sicherheitsüberprüfungsverfahren zusammen
  • Du bestellst und verwaltest das Büromaterial

Fachliche Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne auch Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Genauigkeit
  • Gründliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verschwiegenheit
  • Erfolgreich abgeschlossene Erweiterte Sicherheitsüberprüfung Geheimschutz (§ 9 SÜG) bzw. die Bereitschaft, diese zu erwerben.

Imagetext / Arbeitgebervorstellung

KÖTTER Personal Service gehört zu den führenden Personaldienstleistern Deutschlands und ist als eigenständige Sparte der KÖTTER Unternehmensgruppe seit 1997 Spezialist in dem Bereich Arbeitnehmerüberlassung. Qualität und Mitarbeiterzufriedenheit ist ein fester Bestandteil der KÖTTER Unternehmensphilosophie und somit die Grundlage unseres Handelns.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

  • Langfristiger Arbeitsvertrag mit hoher Übernahmechance
  • Leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • über 800 Mitarbeiter-Rabatte

 

Kontaktdaten für Stellenanzeige

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*** Ansprechpartner: Frau Laura Kriesch
*** WhatsApp über 01707630416
*** Telefon: 02113559070
*** Email: bewerbung.duesseldorf@koetter.de

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