Stellen-ID: 17928
Interner Mitarbeiter Lohnsachbearbeitung, Faktura & Empfang (m/w/d) – Teilzeit
Warum diese Position spannend ist
Sie übernehmen eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Verwaltung, Lohnvorbereitung, Faktura und Kommunikation. Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, Verantwortung übernehmen und in einem bodenständigen, serviceorientierten Umfeld etwas bewegen möchten, finden Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe mit echtem Einfluss auf den täglichen Erfolg unseres Teams.Freuen Sie sich auf eine vielseitige interne Position in einem modernen, frischen Büro mitten in Heidenheim an der Brenz – mit angenehmer Arbeitsatmosphäre, liebevoll gestaltetem Umfeld und einem lebendigen Standort direkt vor der Tür.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung im Tagesgeschäft
- Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten, einschließlich Anmeldung von Besuchern, Kunden und Mitarbeitern
- Pflege, Kontrolle und Aktualisierung von Stamm-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
- Anlage, Verwaltung und Dokumentation von Kunden- und Mitarbeiterakten
- Unterstützung bei der Vorbereitung lohnrelevanter Unterlagen und enge Zusammenarbeit mit Lohnbüro bzw. Steuerberatung
- Erfassung und Pflege von Mitarbeiterzeiten im Zvoove-System
- Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen / Faktura
- Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Ablaufs fristgebundener administrativer Prozesse
- Schriftliche, telefonische und persönliche Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Behörden und sonstigen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Rückfragen zu administrativen Abläufen sowie Weiterleitung an die zuständigen Fachansprechpartner
- Überwachung und Mitwirkung bei der Einhaltung rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen im Tagesgeschäft
- Unterstützung angrenzender Abteilungen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung der Bargeldkasse sowie Dokumentation und Erfassung von Tankbelegen
- Unterstützung angrenzender Abteilungen im Tagesgeschäft
Das erwartet Sie bei uns
- Eine interne Position mit verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgaben
- Ein planbares Teilzeitmodell von 12:00 bis 16:00 Uhr
- Ein wertschätzendes Team in einem lokalen, inhabergeführten Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und direkte Abstimmung
- Eine Tätigkeit mit viel Verantwortung im administrativen Kernbereich
- Strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Systeme
- Ein professionelles, serviceorientiertes Arbeitsumfeld mit engem Teamkontakt
Ihr Profil:
Das sollten Sie unbedingt mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der allgemeinen Lohnsachbearbeitung und/oder Faktura
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer und professioneller Umgang mit telefonischer und schriftlicher Geschäftskommunikation
- Freundliches, verbindliches und souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Tagesgeschäft den Überblick zu behalten
Das ist von Vorteil
- Berufserfahrung in der Personaldienstleistung
- Kenntnisse im Umgang mit Zvoove
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden, Steuerberatern oder externen Lohnstellen
- Verständnis für administrative Abläufe rund um Zeiterfassung, Fristenmanagement und abrechnungsnahe Prozesse
Jetzt bewerben
Sie möchten in einem verlässlichen Umfeld arbeiten und Ihre Erfahrung in Lohnsachbearbeitung und Faktura in ein engagiertes Team einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Tarifvertrag
GVP
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89522 Heidenheim
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