• Büroorganisation und Administration: Unterstützung der kaufmännischen Abläufe zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts.
• Koordination und Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Mietenden sowie externen Dienstleistern.
• Angebots- und Auftragsmanagement: Einholen von Angeboten, Erstellen von Aufträgen und Sicherstellen einer strukturierten Abwicklung.
• Vertragsmanagement: Überwachung, Pflege und Verwaltung von Verträgen unter Berücksichtigung relevanter Fristen und Vereinbarungen.
• Eventplanung: Konzeption und Organisation von Veranstaltungen.

• Kaufmännische Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Veranstaltungskaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann, Immobilienkaufmann, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation, alternativ relevante Berufserfahrung als Kaufmännischer Mitarbeiter oder in einer ähnlichen Position.
• Dienstleistungsorientierung: Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• IT-Kenntnisse: Fundierte Erfahrung im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

• Persönliche und fachliche Entwicklung: Teilnahme an Workshops und Weiterbildungen zur individuellen Förderung.
• Teambuilding-Events: Regelmäßige Veranstaltungen zur Stärkung des Teamgeistes.
• Attraktive Zusatzleistungen: Monetäre Sonderzahlungen und weitere Vergünstigungen.
• Moderne Arbeitsumgebung:  Parkplätze sowie eine verkehrsgünstige Anbindung, ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze und ein angenehmes Betriebsklima in Weimar.
• Sicherheit und Perspektive: Langfristige Karriereoptionen als Kaufmännischer Mitarbeiter in einem stabilen Unternehmen.

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