Für ein Unternehmen in Jena suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Verwaltung & Personal.
Sie sind kommunikativ, behalten auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick und fühlen sich in der Büroorganisation wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
- Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und weiteren Unterlagen
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Bearbeitung und Auslösung von Bestellungen
- Unterstützung bei der Lohnbearbeitung und vorbereitenden Lohnabrechnung
- Pflege von Personal-, Mitarbeiter- und Stammdaten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe
- Unterstützung in verschiedenen kaufmännischen Bereichen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Berufserfahrung in einem Handwerksunternehmen ist von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Das erwartet Sie
- Direkte Festanstellung bei unserem Kunden in Jena
- Langfristige berufliche Perspektive
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld
- Persönliche und kostenfreie Begleitung durch Akzent während des gesamten Vermittlungsprozesses
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Niederlassung Jena
Markt 2 | 07743 Jena
Franka Arndt – Personalberaterin
Telefon: 03641 3470230
E-Mail: franka.arndt@akzent-personal.de
Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen – vielleicht ist das Ihre nächste berufliche Chance!