Kaufmännischer Mitarbeiter / Büromitarbeiter (m/w/d)

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen, das in der Personaldienstleistung neue Maßstäbe setzt. Unser Anspruch: Solidarität, Transparenz, Flexibilität und individuelle Betreuung. Wir bringen Unternehmen und qualifizierte Fach- und Führungskräfte zusammen – mit maßgeschneiderten Lösungen, die wirklich passen.

Zur Unterstützung unseres Kunden im Raum Nordrhein-Westfalen suchen wir engagierte kaufmännische Mitarbeiter:innen, die Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben haben und den Büroalltag aktiv mitgestalten möchten!

• Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Verkehrs
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung, Buchhaltung und im Mahnwesen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Dokumenten und Ablagesystemen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Mitarbeit an Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung

• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld
• Flexibilität – Arbeitszeiten, die zu Deinem Leben passen
• Attraktive Vergütung – Übertariflich und fair bezahlt
• Mobilität – Wahlweise ein JobTicket oder ein JobRad
• Persönliche Betreuung – Wir begleiten Dich auf Deinem Weg
• Sicherheit – Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Dann zögere nicht und bewirb Dich direkt über den „Jetzt bewerben“-Button. Sende uns Deine Unterlagen inklusive relevanter Nachweise und Deinem frühestmöglichen Starttermin.

📩 Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!