Office Manager (m/w/d) – Gebäudedienstleistung

Ich bin KÖTTER - und meine Ergebnisse strahlen!

Gestalte deine Zukunft im Team von KÖTTER Services! Wir sind rund 14.800 engagierte Persönlichkeiten, die für „KÖTTER UNITED" stehen und Hand in Hand arbeiten. Als bundesweit tätige Unternehmensgruppe sind wir auf vielfältige Sicherheits-, Reinigungs- und Personaldienstleistungen spezialisiert und sorgen seit 90 Jahren für Sicherheit und Sauberkeit in allen Branchen.

KÖTTER Cleaning ist seit 1985 mit dem Anspruch „Werterhalt statt Wischen“ aktiv und bietet ein breites Spektrum an Reinigungs- und Servicedienstleistungen an.

Werde Teil unseres Teams als kaufmännischer Angestellter.(m/w/d)

• Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung, die deiner Qualifikation entspricht.
• 30 Tage Urlaub: Großzügiger Urlaubsanspruch für eine optimale Work-Life-Balance.
• Strukturierte Einarbeitung: Professionelles Team unterstützt dich während deines Onboardings.
• Gestaltungsfreiheit: Bringe eigene Ideen ein und setze sie um.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Persönliche und fachliche Weiterbildung in einem wachstumsstarken Unternehmen.
• Kostenfreie Qualifizierungsangebote: Nutze bedarfsorientierte Weiterbildung.
• Corporate Benefits: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei über 800 Anbietern.

• Unterstützung der Niederlassung und Verwaltung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Schriftverkehr und allgemeiner Sekretariatsarbeiten.

• Selbstständige Abwicklung und Überwachung aller administrativen sowie verwaltungstechnischen Prozesse.

• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs.

• Verwaltung und Pflege des Formularwesens.

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, einschließlich der Erfassung und Prüfung von Belegen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Sekretariat/Verwaltung).

• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Sachbearbeiterin, Assistenz oder Verwaltungsfachkraft.

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise - Du achtest auf jedes Detail und behälts den Überblick.

• Hohe Eigenverantwortung und Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten.

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office  (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) 

• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - für professionelle Kommunikation im Büroalltag.

Was wir besonders schätzen:

• Erfahrungen in der Gebäudereinigung oder verwandten Dienstleistungsbranchen.