Dein neuer Arbeitsplatz?
Für eine große Einrichtung des öffentlichen Dienstes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Oldenburg eine
Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) - Öffentlicher Dienst
Deine Aufgaben:
- Terminkoordination / Kalenderverwaltung
- Kommunikation mit internen und -externen Ansprechpartner*innen, auch in englischer Sprache
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Zusammenstellung von Unterlagen
- Fristen- und Prozessüberwachung
- Planungen für Reisen (In- und Ausland)
- Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen
- Finanzmittel planen und überwachen, Finanzauswertungen erstellen
Was Du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kenntnisse in der allgemeinen kaufmännischen Assistenz
- Kenntnisse in den genannten Aufgabenbereichen
- Erweiterte Kenntnisse MS Office
- Erweiterte Kenntnisse der englischen Sprache
- Führerschein Kl. B
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Was Dich erwartet:
- Unsere Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bürgen für einen wertschätzenden Umgang mit Bewerbern (m/w/d), Kunden und Mitarbeitern (m/w/d)
- Eine tarifliche Vergütung in Anlehnung an den TV-ÖD (Equal pay ab erstem Tag)
- Übernahmeoption
- Eine geregelte Arbeitszeit von 39,8 Stunden/Woche
- Gleitzeit
- Ein sehr gutes Betriebsklima in einer modernen und renommierten öffentlichen Einrichtung des Öffentlichen Dienstes
- Ein engagiertes und unkompliziertes Team steht Dir durchgehend mit Rat und Tat zur Seite
Wir bedanken uns für die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Deinen Ansprechpartner Herrn Andre Wolf (andrewolf@hanfried.com).
Noch Fragen offen? Dann zögere nicht und rufe uns an unter: 0441/ 777 017 -33.
Wir freuen uns darauf, Dich bald als hanfriedler begrüßen zu dürfen!
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Kontaktdaten für Stellenanzeige
André Wolf
Niederlassungsleiter
hanfried Personaldienstleistungen GmbH
Heiligengeistwall 10
26122 Oldenburg
Tel.: +49 441 777 01 733
e-mail: andrewolf@hanfried.com
www: www.hanfried.com