Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) - Öffentlicher Dienst in Oldenburg

Dein neuer Arbeitsplatz?

Für eine große Einrichtung des öffentlichen Dienstes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Oldenburg eine

 

Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) - Öffentlicher Dienst

Deine Aufgaben:

  • Terminkoordination / Kalenderverwaltung
  • Kommunikation mit internen und -externen Ansprechpartner*innen, auch in englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Zusammenstellung von Unterlagen
  • Fristen- und Prozessüberwachung
  • Planungen für Reisen (In- und Ausland)
  • Reisekostenabrechnungen und Auslagenerstattungen
  • Finanzmittel planen und überwachen, Finanzauswertungen erstellen

Was Du mitbringst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Kenntnisse in der allgemeinen kaufmännischen Assistenz
  • Kenntnisse in den genannten Aufgabenbereichen
  • Erweiterte Kenntnisse MS Office
  • Erweiterte Kenntnisse der englischen Sprache
  • Führerschein Kl. B
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Was Dich erwartet:

  • Unsere Zertifizierung nach DIN ISO 9001 bürgen für einen wertschätzenden Umgang mit Bewerbern (m/w/d), Kunden und Mitarbeitern (m/w/d) 
  • Eine tarifliche Vergütung in Anlehnung an den TV-ÖD (Equal pay ab erstem Tag)
  • Übernahmeoption
  • Eine geregelte Arbeitszeit von 39,8 Stunden/Woche 
  • Gleitzeit
  • Ein sehr gutes Betriebsklima in einer modernen und renommierten öffentlichen Einrichtung des Öffentlichen Dienstes
  • Ein engagiertes und unkompliziertes Team steht Dir durchgehend mit Rat und Tat zur Seite


Wir bedanken uns für die Zusendung Deiner Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Deinen Ansprechpartner Herrn Andre Wolf (andrewolf@hanfried.com).

Noch Fragen offen? Dann zögere nicht und rufe uns an unter: 0441/ 777 017 -33.

Wir freuen uns darauf, Dich bald als hanfriedler begrüßen zu dürfen!

 

 

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Ansprechpartner

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung!

Kontaktdaten für Stellenanzeige

André Wolf

Niederlassungsleiter 

hanfried Personaldienstleistungen GmbH

Heiligengeistwall 10

26122 Oldenburg

 

Tel.:                +49 441 777 01 733

e-mail:        andrewolf@hanfried.com

www:            www.hanfried.com