Kaufmännische Assistenz Verwaltung (m/w/d)

Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für unseren Kunden aus der Logistikbranche in Berlin suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Direktvermittlung.

Arbeiten als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung eines stabilen Logistik - Unternehmens in Berlin:

• Leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Sonderleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Geregelte Arbeitszeiten und planbare Abläufe
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive
• Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung

Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung übernehmen Sie allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten:

• Bearbeitung und Pflege von Daten, Unterlagen und Vorgängen
• Vorbereitung, Kontrolle und Ablage von Dokumenten
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• Unterstützung angrenzender Fachbereiche im Tagesgeschäft, vorzugsweise Logistik
• Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen

• Anerkannte kaufmännische Berufsqualifikation z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Speditionskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Büro‑, Verwaltungs‑ oder Logistikumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS‑Office‑Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute, anwendbare Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation
• Führerschein Klasse B 
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick

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