Vorbereitung Steuererklärung: Steuerliche Dokumentation und Aufbereitung von Unterlagen für die privaten und betrieblichen Steuererklärungen. Prüfung von Belegen, Verträgen und Ausgaben auf steuerliche Relevanz.
Dokumentenmanagement: Pflege der digitalen Dokumentenablage im Dokumentenmanagementsystem, sowie die strukturierte Ablage und digitale Organisation aller relevanten Steuerunterlagen zur effizienten Weiterverarbeitung und Übergabe an den steuerlichen Berater.
Management Versicherungen: Eigenverantwortliche Verwaltung aller Versicherungs- und Krankenversicherungsthemen.
Rechnungsprüfung: Kontrolle eingehender Rechnungen und Durchführung von Zahlungsläufen.
(Vorbereitende) Buchhaltung: Kontierung und Buchung, sowie die Erstellung und Übermittlung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen mit DATEV
Verwaltung von Beteiligungsgesellschaften: Unterstützung bei der administrativen Verwaltung von mehreren Gesellschaften.
Terminkoordination und Korrespondenz: Organisation und Abstimmung von Terminen sowie schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
Reiseplanung: Eigenständige Organisation und Buchung von geschäftlichen und privaten Reisen, inklusive Transport, Unterkunft und Reisedokumenten.
Support durch das Family Office: Enge Zusammenarbeit und Unterstützung durch das Family Office in München, das jederzeit als Ansprech- und Sparringspartner zur Verfügung steht.
Qualifikationen
Berufserfahrung im Steuerwesen: Mehrjährige praktische Erfahrung im steuerlichen Umfeld (z.B. als Steuerfachangestellter (m/w/d) oder als Bilanzbuchhalter (m/w/d). Erste Erfahrungen in einem Family Office sind von Vorteil.
Akademischer Background: Eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium ist von Vorteil, jedoch nicht zwingend - entscheidend ist die nachgewiesene Kompetenz aus der beruflichen Praxis.
Erweiterte Fachkenntnisse: Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnungen von Vorteil.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Professionelles Auftreten: Souveränes und sympathisches Erscheinungsbild - auch im internationalen Umfeld.
Zuverlässigkeit & Diskretion: Vertrauensvoller und verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen.
IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit DATEV und vergleichbaren Buchungssystemen.
Mobilität: Führerschein Klasse B und eigener PKW sind von Vorteil.
Benefits
Flexibles Arbeitsmodell: Individuelle Abstimmung der Arbeitszeiten und flexible Gestaltung der Arbeitswoche.
Remote Work: Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache. Während der Einarbeitungsphase ist eine erhöhte Präsenz am Standort in Jettingen-Scheppach vorgesehen.
Urlaubstage: 28 Urlaubstage bei einer Vollzeitstelle (40-Stunden-Woche)
Attraktive Zusatzleistungen: Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld können – abhängig von individueller Leistung und Unternehmensentwicklung – freiwillig gewährt werden.
Technische Ausstattung: Laptop, Mobiltelefon und weitere notwendigen Arbeitsmittel werden selbstverständlich zur Verfügung gestellt.
Arbeitsumfeld: Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem kleinen, familiären und professionellen Team mit klaren Strukturen, hoher Eigenverantwortung, zentraler Bedeutung der Position und aktiven Mitgestaltungsmöglichkeiten.