Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Die WEP Gruppe ist seit 2008 fest in familiärer Hand und arbeitet als Personalberater speziell für KMUs sowie Familienunternehmen in der Direktvermittlung zusammen.

Deine Aufgaben:

• Pflege und Verwaltung von Content-Daten
• Organisation und Bearbeitung von Kundeninformationen
• Nachverfolgung offener Kundenanfragen
• Telefonische und schriftliche Kundenkommunikation
• Unterstützung bei Newsletter- und Marketingprozessen
• Koordination von Freigaben, Bildern und Kundendaten
• Administrative Unterstützung verschiedener interner Prozesse
• Bedienung und Pflege der verwendeten Systeme
• Büroassistenz: Bestellungen (Getränke, Essen, Arbeitsmaterial), Postbearbeitung, Zeiterfassung, vorbereitende Rechnungserstellung

Das bringst Du mit: 

• Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine ähnliche Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz, Vertriebsassistenz oder Office-Manager mit
• Idealerweise besitzt Du Erfahrung im Agentur-, Marketing- oder Dienstleistungsumfeld
• Du hast Freude am Kundenkontakt
• Du kannst administrative Tätigkeiten übernehmen und gleichzeitig Kunden aktiv begleiten und nachhalten

Dein Angebot:

• Ein Gehalt von 32.000 EUR -  46.000 EUR p.a.  💸
• Einen Vollzeitvertrag mit 40 Wochenstunden oder einen Teilzeitvertrag mit 20-30 Stunden
• Einen unbefristeten Einsatz beim Kunden mit Direktvertrag
• Einen wertschätzenden Kunden aus dem Online-Marketing
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsmitteln
• Kostenlose Getränke und kostenloses Mittagessen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit-Modell

Deine WEP:

• 🏆 TOP Arbeitgeber: Wir sind bereits vier Jahre in Folge TOP kununu Company 2023 / 2024 / 2025 / 2026. Unser Ziel ist die Zufriedenheit unserer Bewerber:innen was unsere positiven AG-Bewertungen zeigen (Kununu: 4,8 & google: 5,0)!
• 🧡 Job mit Zukunft & Perspektive: Wir bieten Dir langfristige Job-Perspektiven und unbefristete Arbeitsverträge, damit Du planen kannst!
• 🔎 TOP Match: Wir bieten Dir zu Dir passgenaue Jobs & Unternehmen, welche wirklich zu Dir passen!
• 🧑‍🧑‍🧒‍🧒 Wir leben Familie: Wir sind Familienunternehmen und arbeiten ausschließlich mit ausgesuchten Kunden zusammen - Dein Traumjnob ist sicherlich dabei!
• 🗣 Offene Kommunikation: Wir reden immer „Tacheles“ und auf Augenhöhe für Deinen bestmöglichen Erfolg!
• 🎓 Individuelles Coaching: Wir beraten und helfen Dir im gesamten Bewerbungsprozess, egal ob Lebenslauf, Interview oder Verhandlung! 
• 📝 Erreichbarkeit: Wir stehen kurzfristig immer per Telefon, eMail, SMS, Xing und LinkedIN für Dich bereit!