Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Du stehst als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Eggenstein-Leopoldshafen auf Herausforderungen und Abwechslung?
Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für eine der größten Forschungs- und Lehreinrichtungen Deutschlands in Eggenstein-Leopoldshafen – ab sofort und im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmemöglichkeit in Vollzeitbeschäftigung.
Wir bieten Dir
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung
- Wohnortnahe Einsätze
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Vorschuss- und Abschlagszahlungen
- Fahrtkostenzuschuss ÖPNV
- Persönliche Ansprechpartner
- Einkaufsvorteile bei vielen Firmen (Corporate Benefits)
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Eggenstein-Leopoldshafen! Uns geht es um Dein Können, deshalb verzichten wir ab sofort auf ein Anschreiben – Dein Lebenslauf genügt. Du hast noch Fragen? Melde Dich gerne bei uns!
Deine Aufgaben
- Selbstständige Organisation des Büroalltags und Gewährleistung eines reibungslosen, strukturierten Tagesablaufs
- Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache – per E-Mail, Telefon und Videokonferenz
- Planung und Koordination von Terminen
- Bearbeitung, Ablage und Verwaltung sowohl interner als auch externer Korrespondenz sowie des digitalen Schriftverkehrs
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich Protokollführung
- Organisation und Durchführung von Personalratsveranstaltungen sowie Planung von Dienstreisen
Das bringst Du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Souveräne und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten, gepaart mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
- Diskreter und gewissenhafter Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität
1. Über diesen Link spd.pitchyou.de/J2CBQ ganz unkompliziert und direkt per WhatsApp oder unter unten stehenden Kontaktdaten bewerben. Wir freuen uns auf Dich!
Hier sind wir bei Fragen zu erreichen!
Kontakt
Synergie Personal Deutschland GmbH - Karlsruhe
Telefon: 0721 913 830
Mail: karlsruhe-jobs@synergie.de
Standort
SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - Karlsruhe Gartenstr. 26 76133 Karlsruhe