Kaufmännische Assistenz - Immobilien (m/w/d)



Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir ab sofort einen Kaufmännische Assistenz im Bereich Immobilienvermietung (m/w/d) in Vollzeit zur direkten Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben:

  • Vertragsbearbeitung: Prüfung, Vergleich und Verwaltung von Mietverträgen und Zusatzvereinbarungen.
  • Administrative Assistenz: Erstellung von Übersichten, Protokollen, Korrespondenzen und Auswertungen.
  • Büroorganisation: Koordination des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Bearbeitung von Postein- und -ausgang.
  • Teamkommunikation: Vorbereitung von Meetings, Teilnahme an Besprechungen und Schnittstellenarbeit im Team.
  • Projektunterstützung: Mitwirkung bei Sonderaufgaben der Geschäftsleitung und Abstimmung mit externen Dienstleistern.

Sie bringen mit:

  • Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Immobilienkauffrau, Bürokauffrau, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
  • Berufserfahrung: Kenntnisse im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Sekretariat von Vorteil.
  • IT-Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse in MS Excel sowie sicherer Umgang mit weiteren Office-Anwendungen.
  • Arbeitsweise: Strukturierte, gewissenhafte und teamorientierte Herangehensweise.
  • Kommunikationsstärke: Freundliches Auftreten und sicheres Sprachgefühl in Wort und Schrift.

Ihre Vorteile bei uns:

  • Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Individuelles Onboarding: Strukturierte Einarbeitung und persönliche Ansprechpartner für einen erfolgreichen Einstieg.
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Fachliche Weiterbildung und langfristige Perspektiven innerhalb eines wachsenden Unternehmens.
  • Moderne Arbeitsumgebung: Helle Büroräume, ergonomische Ausstattung und zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung.
  • Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitregelung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache.
  • Sicherer Arbeitsplatz: Festanstellung bei einem zukunftsstarken Arbeitgeber mit krisenfester Branchenzugehörigkeit.

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Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden nicht berücksichtigte Bewerbungen bzw. gespeicherte Daten unter Wahrung des Datenschutzes ordnungsgemäß vernichtet.


Stellendetails:

Einsatzort: Weimar

Beschäftigungsart: Vollzeit

Vergütung: 3200,00 € - 3600,00 € pro Monat

Beginn: ab sofort


GeAT - Erfurt

Juri-Gagarin-Ring 152
99084 Erfurt
0361 6635820
Erfurt@geat.info

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