Kaufmännische Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für ein Unternehmen in der Gebäudetechnik in Berlin suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Büromanagement in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ein moderner Arbeitsplatz als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Büromanagement in der Berlin-Zentrale in Adlershof oder in einem Top-Objekt in Wohnort-Nähe:

• Attraktiver Stundenlohn
• Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Langfristig sicherer Arbeitsplatz im professionellen Facility Management beim Marktführer
• Strukturierte Einarbeitung 
• Moderne Büroräume inkl. höhenverstellbarer Schreibtische und Technik, die gelegentliches mobiles Arbeiten möglich macht

Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Bearbeitung von Rechnungen im gesamten Ein- und Ausgangsprozess
• Pflege und Nutzung verschiedener Kundenportale zur Daten- und Vorgangsbearbeitung
• Unterstützung im täglichen Backoffice, z. B. durch strukturierte Dokumentenablage, Terminmanagement und Erstellung interner Auswertungen
• Steuerung des Beschaffungsprozesses einschließlich Bedarfsermittlung, Bestellung und Überwachung laufender Vorgänge

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder vergleichbar
• Erfahrung in Bereichen wie Finance, Backoffice, Office Management oder Administration ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ergänzende Kenntnisse in ERP- oder CAFM-Systemen sind von Vorteil
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohe Genauigkeit
• Kommunikationsstärke, Teamorientierung und professionelles Auftreten
• Interesse an wirtschaftlichen Abläufen und administrativen Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
• Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal

Hier geht`s zur Newsletter - Anmeldung.

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!