Kaufmännisch - technische Assistenz Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Vilo-Personal – Ihr Partner für erfolgreiche Karrieren! Mit über 20 Jahren Erfahrung bringen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte (m/w/d) gezielt mit den passenden Unternehmen zusammen – deutschlandweit und bestens vernetzt.

Für ein Unternehmen in der Gebäudetechnik in Berlin suchen wir eine kaufmännisch - technische Assistenz (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ein moderner Arbeitsplatz als kaufmännisch - technische Assistenz (m/w/d) für die Auftragsbearbeitung in einem Top-Objekt in Wohnort-Nähe:

• Attraktiver Stundenlohn
• Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Langfristig sicherer Arbeitsplatz im professionellen Facility Management beim Marktführer
• Strukturierte Einarbeitung 
• Moderne Büroräume inkl. höhenverstellbarer Schreibtische und Technik, die gelegentliches mobiles Arbeiten möglich macht

Als kaufmännisch - technische Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Bearbeitung und Prüfung von Aufträgen sowie Angeboten
• Erstellung und Pflege von Berichten und Statusübersichten
• Koordination und Nachverfolgung von Kundenaufträgen sowie Leistungen externer Dienstleistender
• Bearbeitung von Störmeldungen im Kundenportal und Kommunikation mit dem Endkund:innen
• Dokumentation und strukturierte Ablage von Auftragsunterlagen im Kundensystem
• Erfassung und Pflege von Ereignissen und Daten in der Projektsoftware

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/Industriekauffrau oder vergleichbar
• Erste praktische Erfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen oder administrativen Rolle ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams
• Ausgeprägte Serviceorientierung sowie klare und verbindliche Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten und eine proaktive, verantwortungsbewusste Arbeitsweise

FAIRbindung, die zählt – echte Vorteile für unsere Mitarbeitenden!

• Sicherheit und Zukunft: Tarifgebundene Löhne und übertarifliche Bezahlung mit Sozialleistungen
• Familie und Beruf: Vorteilsportal und Zugang zu 20.000 Nannys und Alltagsbegleiter:innen
• Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und flexible Arbeitszeitmodelle
• Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale und ökologische Verantwortung

Alle Vorteile unter: www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/

Mehr über uns auf LinkedIn @vilo-personal-gmbh und Instagram @vilo_personal

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