Kaufm. Sachbearbeiter (m/w/d) – Werkstatt | Flottenmanagement

Für unseren Mandanten, einen international aufgestellten Konzern aus der Transport- und Logistikbranche, suchen wir im Rahmen einer unbefristeten Direktvermittlung eine qualifizierte Persönlichkeit, die kaufmännische Kompetenz, technisches Grundverständnis und Kommunikationsstärke verbindet.  Der Standort in Recklinghausen ist Teil eines europaweiten Servicenetzes – mit klarem Fokus auf Kundenorientierung, Effizienz und Weiterentwicklung. 

Es erwartet Sie ein Unternehmen, das europaweit die Nutzfahrzeugvermietung revolutioniert – herstellerunabhängig, leistungsstark und zukunftssicher. Und eine Position, in der Sie Abläufe strukturieren, Prozesse mitgestalten und täglich spürbaren Einfluss auf die Qualität des Kundenservices nehmen.

• Attraktives Gehalt inkl. Mitarbeiterempfehlungsprämien bis zu 3.000 €.
• 30 Tage Urlaub, keine Wochenendarbeit, flexible Arbeitszeiten.
• Individuelle Weiterbildung und klare Entwicklungsmöglichkeiten – auch über den Standort hinaus.
• Jobrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen.
• Regelmäßige Team-Events und ein professionelles, kollegiales Umfeld.
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen.
• Schnittstellenrolle mit Überblick: Werkstatt, Kundenservice und Prozesse – alles in einer Position vereint.
• Gestalten statt verwalten: Sie bringen sich ein – Ihre Ideen sind willkommen.

• Koordination der Fahrzeugvermietung inkl. Übergabe, Rücknahme und Zustandsdokumentation.
• Prüfung und Bearbeitung von Kostenvoranschlägen sowie Ersatzteilbestellungen.
• Steuerung und Pflege von Werkstattaufträgen in digitalen Systemen.
• Ansprechpartner für Kunden und Werkstatt – inkl. Terminabstimmung und Auftragsnachverfolgung .
• Bearbeitung von Garantie-, Kulanz- und Gewährleistungsfällen.
• Aktive Dokumentation und Qualitätssicherung in allen Prozessschritten.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Automobilkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kfz-Mechatroniker, Kfz-Serviceberater (m/w/d) o. ä.
• Ein beruflicher Hintergrund im Flottenmanagement – etwa aus der Vermietung, Disposition oder dem technischen Service – ist von Vorteil und erleichtert den Einstieg in diese Position.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und ein professioneller Umgang mit Kunden.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
• Freude daran, Prozesse mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen.

Dann melden Sie sich gerne - ob per Nachricht, Anruf oder direkt über unsere Website. Diskretion & eine schnelle Rückmeldung sind für uns selbstverständlich.