Junior Eventmanager * - Roche Mannheim

Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics:

• Planung, Organisation und Durchführung von Events in Absprache mit dem Team Lead oder einem Senior Event Manager Operative Aufgaben
• Ansprechpartner für Kunden hinsichtlich aller Fragen rund um ein Event in Abstimmung mit dem Senior Event Manager oder Head of Event Management
• Beratung hinsichtlich der Umsetzung des Events bezüglich Veranstaltungslocation, Equipment, etc.intern und extern.
• Koordination aller externen und internen Dienstleistern
• Einkaufsfunktion im Rahmen der OA20 und OA12, Angebotserstellung, Bestellung
• Pflegen der Event Portale wie zum Beispiel Bankettprofi, Cvent (Teilnehmermanagement) oder Jahreskalender
• Betreuung der Veranstaltung von A-Z als auch vor Ort Betreuung.
• Einhaltung der Arbeitsrechtlichen- als auch Veranstaltungsstätten Vorgaben
• Dienstleistungsverständnis
• Sicherstellung der Einhaltung der allgemeinen Grundsätze des Dienstleistungs Verständnisses in EFG (beispielsweise gemäß der Dienstleistungsbroschüre)
• Proaktive Überprüfung und Optimierung der Dienstleistungsstrategie
• Wertschätzende und verbindliche Interaktion mit Kunden und Mitarbeitenden auf Augenhöhe
• Strategische Ausrichtung der Einheiten
• Information über aktuelle und künftige Trends und Innovationen im Arbeitsgebiet
• Einsatz geeigneter externer Partner zum taktischen und strategischen Einsatz von Fremdleistungen. Auswahl, Beauftragung und Koordination erfolgt gemäß den regulatorischen Vorgaben (z. B. Fremdfirmenmanagement, Procurement)

Das sollten Sie als Junior Eventmanager * für Roche mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/kauffrau Berufserfahrung:
• Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld Eventmanagement
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1 Niveau);
• Grundkenntnisse im Event Bereich
• Google Applikationen und Cevent Kenntnisse von Vorteil

* Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!