IT-Projektassistenz (m/w/d) senior

Verstärke unser Team als Senior IT-Projektassistenz (m/w/d) in Dortmund!

Du suchst eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten, technologisch fortschrittlichen Unternehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für ein renommiertes Unternehmen in Dortmund suchen wir eine erfahrene Senior IT-Projektassistenz (m/w/d), die mit Weitblick, Organisationstalent und technischer Affinität IT-Projekte professionell begleitet und unterstützt.

Werde Teil eines Teams, in dem Zusammenarbeit, Eigenverantwortung und Wertschätzung großgeschrieben werden!

• Mitwirkung und Beratung bei konzernübergreifenden und lokalen Projekten im IT-Beteiligungsmanagement der Westenergie-Gruppe
• Eigenständige Erledigung projektbezogener, administrativer und organisatorischer Aufgaben (z.B. Kalenderpflege des IT-Beteiligungsmanagementpostfachs, Kontakt und Kommunikation zu Projektbeteiligten)
• Selbstständige Durchführung der Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Projektveranstaltungen, Projektmeetings und Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Meeting-Unterlagen und Protokollen. Durchführung von Qualitätskontrollen
• Unterstützung bei fachbereichsspezifischen Fragestellungen u.a. zu Finanz- und Vertragsthemen
• Erarbeitung von strukturierten und durchdachten Konzepten. Durchführung dieser bis zur Problemlösung
   

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im PMO-Umfeld oder in einer vergleichbaren Rolle
• Der sichere Umgang mit MS Office sowie gängigen Projektmanagement-Tools ist für dich selbstverständlich
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Kundenorientierung und Eigeninitiative aus
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, lösungsorientiert und du erfasst neue Zusammenhänge schnell
• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau)