Innovationsassistent (m,w,d)

Gestalten Sie mit uns die Zukunft …!

Über uns – die PPT Gruppe

Die PPT Gruppe ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Gebäude- und Facility Management.

Zu unseren Kernkompetenzen gehören die professionelle Gebäudereinigung, der Winterdienst, die Garten- und Grünanlagenpflege, die Friedhofsgärtnerei sowie die kaufmännische Betreuung von Immobilien.

Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von Dienstleistungsqualität, Zuverlässigkeit, Organisation und dem Engagement unserer Mitarbeitenden.

Gleichzeitig wissen wir: Die Zukunft unserer Branche wird nicht allein durch bewährte Dienstleistungen bestimmt, sondern zunehmend durch intelligente Prozesse, Digitalisierung, künstliche Intelligenz, innovative Ideen und Menschen, die bereitsind, Verantwortung zu übernehmen.

Deshalb möchten wir die PPT Gruppe nicht nur erfolgreich weiterführen, sondern aktiv weiterentwickeln.

Dafür suchen wir Persönlichkeiten, die nicht einfach nur mitarbeiten, sondern mitdenken, mitgestalten und mitwachsen möchten.

Ihre Chance – mehr als eine klassische Assistenzstelle

Sie suchen nicht einfach einen Arbeitsplatz, sondern eine Aufgabe, an der Sie persönlich und beruflich wachsen können?

Sie möchten verstehen, wie ein mittelständisches Unternehmen funktioniert, wie Geschäftsprozesse optimiert werden und wie aus guten Ideen messbare Verbesserungen entstehen?

Sie sind bereit, Verantwortung zu übernehmen, sich selbst herauszufordern und mittelfristig auch Führungsaufgaben zu übernehmen?

Dann könnte die PPT Gruppe genau der richtige Ort für Ihre berufliche Entwicklung sein.

Wir suchen eine engagierte, ehrgeizige und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die uns zunächst in operativen und administrativen Aufgaben unterstützt und gleichzeitig aktiv an der Weiterentwicklung unseres Unternehmens mitwirkt.

Wir erwarten nicht, dass Sie vom ersten Tag an alles beherrschen. Deshalb werden Sie anhand eines umfangreichen, strukturierten Einarbeitungsplans Schritt für Schritt und behutsam in Ihre neue Tätigkeit eingeführt.

Bereits von Beginn an steht Ihnen außerdem ein Auszubildender als Assistent unterstützend zur Seite.

Entscheidend für uns sind nicht nur Ihre fachlichen Qualifikationen, sondern vor allem Ihre Motivation, Disziplin, Ihr Ehrgeiz und Ihre Leidenschaft, sich persönlich und beruflich kontinuierlich weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben

1. Office Management & Unternehmensorganisation

• Eigenständige Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Professionelle E-Mail- und Telefonkorrespondenz sowie Bearbeitung von Kundenanfragen und Geschäftsvorgängen
• Bearbeitung von Post, Versicherungsangelegenheiten und Schadensfällen
• Digitale Dokumentenverwaltung, Datenpflege sowie Organisation und Optimierung betrieblicher Abläufe
• Eigenständige Vorbereitung, Planung und Organisation interner Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen einschließlich der Koordination von Terminen, Teilnehmenden und Schulungsunterlagen

2. Qualitätsmanagement & Prozessoptimierung

Qualität ist für die PPT Gruppe ein wesentlicher Erfolgsfaktor. Deshalb suchen wir jemanden, der Qualitätsmanagement nicht nur als Regelwerk versteht, sondern als Instrument zur kontinuierlichen Verbesserung.

• Mitarbeit bei der Umsetzung und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems
• Analyse, Dokumentation und Optimierung bestehender Arbeitsprozesse
• Identifikation von Schwachstellen und Entwicklung konkreter Verbesserungsvorschläge
• Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits
• Perspektivisch eigenverantwortliche Planung und Durchführung interner Audits nach entsprechender Qualifizierung sowie Förderung eines nachhaltigen Qualitätsbewusstseins im Unternehmen

3. Digitalisierung, künstliche Intelligenz & Innovation

Wir möchten die Möglichkeiten moderner Technologien gezielt nutzen, um unsere Organisation effizienter, intelligenter und zukunftsfähiger zu gestalten.

• Aktive Anwendung digitaler Tools und KI-gestützter Lösungen im Arbeitsalltag
• Identifikation von Digitalisierungspotenzialen in administrativen und operativen Geschäftsprozessen
• Entwicklung von Ideen zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
• Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe
• Eigenständige Recherche und Erprobung neuer Technologien sowie Mitgestaltung innovativer Lösungen für das Gebäude- und Facility Management

4. Unternehmensentwicklung & eigenverantwortliche Projekte

• Aktive Mitarbeit an der organisatorischen und strukturellen Weiterentwicklung der PPT Gruppe
• Übernahme eigener Aufgabenbereiche und Projekte
• Entwicklung und Umsetzung konkreter Verbesserungsideen
• Analyse betrieblicher Abläufe hinsichtlich Effizienz, Qualität und Wirtschaftlichkeit
• Unterstützung bei neuen Unternehmensinitiativen sowie eigenständige Erarbeitung von Lösungen und Handlungsempfehlungen

5. Perspektivische Führungs- und Managementaufgaben

Wir möchten Menschen fördern, die das Potenzial, den Ehrgeiz und die Leidenschaft haben, über ihre ursprüngliche Position hinauszuwachsen.

• Schrittweise Übernahme wachsender Verantwortung für Projekte und Prozesse
• Unterstützung bei der Koordination von Mitarbeitenden und Teams
• Entwicklung von Führungs-, Kommunikations- und Entscheidungskompetenzen
• Mittelfristige Übernahme von Fach- oder Führungsverantwortung bei entsprechender Eignung und Entwicklung
• Aktive Mitgestaltung der zukünftigen Unternehmensorganisation

Karriere & außergewöhnliche Entwicklungsmöglichkeiten

• Perspektive Geschäftsleitung: Bereits zwei der heute vier Mitglieder unserer Geschäftsleitung haben ihren beruflichen Einstieg in unserem Unternehmen über diese Positiongefunden. Dieses Beispiel zeigt, welche außergewöhnlichen Entwicklungsmöglichkeiten die PPT Gruppe engagierten und leistungsbereiten Persönlichkeiten bietet. Auch für Sie besteht bei entsprechender Eignung, Leistung und persönlicher Entwicklung die Möglichkeit, perspektivisch Mitglied unserer Geschäftsleitung zu werden.
• Nahezu unbegrenzte Entwicklungsperspektiven: Ihre persönliche Leistungsbereitschaft, Ihre Kompetenzen und Ihr Engagement bestimmen maßgeblich Ihre Entwicklungsmöglichkeiten
• Wachsende Verantwortung: Die Möglichkeit, schrittweise eigene Projekte, Prozesse, Teams und Unternehmensbereiche zu verantworten
• Individuelle Weiterentwicklung: Vielfältige interne und externe Schulungen, Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen
• Unternehmerische Mitgestaltung: Die Chance, aktiv an der strategischen und operativen Weiterentwicklung der PPT Gruppe mitzuwirken

Was wir Ihnen bieten – Ihre Vorteile und Perspektiven

Sicherheit & langfristige Perspektive

• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Eine langfristige berufliche Perspektive in einem etablierten mittelständischen Unternehmen
• Zukunftssichere Branche: Tätigkeit in der Gebäude- und Facility-Management-Branche mit langfristigem Bedarf und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Langfristige Zusammenarbeit: Wir setzen auf Vertrauen, Loyalität, gegenseitige Wertschätzung und gemeinsame Erfolge

Karriere & außergewöhnliche Entwicklungsmöglichkeiten

• Perspektive Geschäftsleitung: Bereits zwei der heute vier Mitglieder unserer Geschäftsleitung haben ihren beruflichen Einstieg in unserem Unternehmen über diese Positiongefunden. Dieses Beispiel zeigt, welche außergewöhnlichen Entwicklungsmöglichkeiten die PPT Gruppe engagierten und leistungsbereiten Persönlichkeiten bietet. Auch für Sie besteht bei entsprechender Eignung, Leistung und persönlicher Entwicklung die Möglichkeit, perspektivisch Mitglied unserer Geschäftsleitung zu werden.
• Nahezu unbegrenzte Entwicklungsperspektiven: Ihre persönliche Leistungsbereitschaft, Ihre Kompetenzen und Ihr Engagement bestimmen maßgeblich Ihre Entwicklungsmöglichkeiten
• Wachsende Verantwortung: Die Möglichkeit, schrittweise eigene Projekte, Prozesse, Teams und Unternehmensbereiche zu verantworten
• Individuelle Weiterentwicklung: Vielfältige interne und externe Schulungen, Weiterbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen
• Unternehmerische Mitgestaltung: Die Chance, aktiv an der strategischen und operativen Weiterentwicklung der PPT Gruppe mitzuwirken

Kreativität, Innovation & Eigenverantwortung

• Freiraum für Ihre Kreativität: Bringen Sie eigene Ideen ein, entwickeln Sie innovative Lösungen und gestalten Sie Veränderungen aktiv mit
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Übernehmen Sie Verantwortung, treffen Sie Entscheidungen im Rahmen Ihrer Aufgaben und setzen Sie eigene Projekte um
• Innovatives Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie mit modernen digitalen Technologien, KI-Anwendungen und zeitgemäßen Organisationslösungen
• Moderne Arbeitsausstattung: Digitale Geräte und Arbeitsmittel der neuesten Generation zur Unterstützung effizienter und professioneller Arbeitsabläufe

Teamgeist, Unternehmenskultur & Gemeinschaft

• Empathisches und engagiertes Team: Arbeiten Sie mit motivierten, loyalen und erfolgreichen Kolleginnen und Kollegen zusammen
• Eine Geschäftsleitung, die Sie sieht, Ihnen zuhört und Sie wertschätzt
• Wertschätzende Unternehmenskultur: Ein Arbeitsumfeld, das von gegenseitigem Respekt, Vertrauen, Offenheit und Zusammenhalt geprägt ist
• Teambuilding-Events: Gemeinsame Aktivitäten zur Förderung von Teamgeist, Zusammenarbeit und persönlichem Austausch
• Betriebsfeiern und Betriebsausflüge: Gemeinsame Erlebnisse, bei denen wir Erfolge feiern und den Zusammenhalt stärken

Zusätzliche Benefits & besondere Anerkennung

• Betriebliche Altersvorsorge: Nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge an
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst: Für Ihr Wohlbefinden während des Arbeitsalltags
• Weitere Annehmlichkeiten: Zusätzliche Angebote, die zu einem angenehmen und motivierenden Arbeitsumfeld beitragen
• Anerkennung besonderer Leistungen: Wir schätzen Menschen, die Verantwortung übernehmen, ambitionierte Ziele verfolgen und außergewöhnliche Ergebnisse erzielen
• Perspektive auf einen Dienstwagen: Bei Erreichen gemeinsam vereinbarter, anspruchsvoller Entwicklungs- und Leistungsziele kann die Bereitstellung eines Dienstwagens Bestandteil Ihrer weiteren Karriereentwicklung werden

Unser Grundgedanke

„Mein Ziel ist es, ein gesundes Unternehmen aufzubauen und zu betreiben.“

– Der Gründer der PPT Gruppe

Wen wir wirklich suchen

Wir suchen keine Person, die lediglich Aufgaben erledigen möchte. Wir suchen eine Persönlichkeit, die etwas bewegen will.

Jemanden, der nicht nur fragt:

„Was soll ich heute machen?“

Sondern auch:

„Was können wir besser machen? Welche Ideen kann ich einbringen? Wie kann ich mehr Verantwortung übernehmen? Und wie kann ich gemeinsam mit dem Unternehmen wachsen?“

Wir erwarten nicht, dass Sie bereits alles wissen oder können.

Was wir jedoch erwarten, sind Motivation, Disziplin, Ehrgeiz und Leidenschaft.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die bereit ist, kontinuierlich zu lernen, eigene Initiative zu ergreifen, Verantwortung zu übernehmen und ihre persönlichen und beruflichen Ziele konsequent zu verfolgen.

Sie müssen heute noch keine Führungskraft sein. Aber Sie sollten den Ehrgeiz, die Leidenschaft und das Potenzial mitbringen, eine zu werden.

Werden Sie Teil der PPT Gruppe!

Wenn Sie einen Arbeitsplatz suchen, an dem Sie nicht nur Ihre Zeit verbringen, sondern Ihre berufliche Zukunft aktiv gestalten können, möchten wir Sie kennenlernen.

Ihr Profil

Fachliche Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftswissenschaften oder Psychologie
• Gute Kenntnisse und praktische Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und KI-Anwendungen
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Kommunikationssystemen
• Analytisches und strukturiertes Denkvermögen
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und eine professionelle Arbeitsweise
• Interesse an Qualitätsmanagement, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Unternehmensentwicklung
• Stressresistent 
• Deutsch Sprachlevel mind. C1

Ihre Soft Skills sind uns sehr wichtig

Ihre Persönlichkeit macht den Unterschied

Eigeninitiative statt Abwarten

Sie erkennen selbstständig, wo Handlungsbedarf besteht, bringen eigene Ideen ein und warten nicht darauf, dass Ihnen jeder nächste Schritt vorgegeben wird.

Ehrgeiz und Entwicklungswille

Sie möchten nicht dauerhaft auf demselben beruflichen Niveau bleiben. Sie haben den persönlichen Anspruch, Ihre Kompetenzen kontinuierlich auszubauen, anspruchsvollere Aufgaben zu übernehmen und sich auf ein höheres Verantwortungsniveau zu entwickeln.

Leidenschaft und Begeisterungsfähigkeit

Sie gehen Ihre Aufgaben mit Überzeugung, Energie und echtem Interesse an. Sie möchten nicht nur Ergebnisse erzielen, sondern mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und einen spürbaren Beitrag zur Entwicklung des Unternehmens leisten.

Motivation und Eigenantrieb

Ihre Motivation entsteht nicht ausschließlich durch äußere Vorgaben. Sie setzen sich eigene Ziele, suchen aktiv nach neuen Herausforderungen und treiben Ihre persönliche und berufliche Entwicklung selbst voran.

Disziplin und Leistungsbereitschaft

Sie wissen, dass nachhaltiger Erfolg nicht allein auf guten Ideen beruht, sondern konsequentes Handeln, Engagement, Ausdauer und Verlässlichkeit erfordert.

Verantwortungsbewusstsein

Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben, Entscheidungen und Ergebnisse. Mittelfristig können Sie sich vorstellen, auch Verantwortung für Projekte und andere Mitarbeitende zu tragen.

Unternehmerisches Denken

Sie betrachten nicht nur Ihre eigenen Aufgaben, sondern interessieren sich für das gesamte Unternehmen. Sie möchten verstehen, wie wirtschaftlicher Erfolg entsteht und welchen Beitrag Sie dazu leisten können.

Offenheit für Veränderungen

Sie sind neugierig auf neue Technologien, Arbeitsmethoden und Herausforderungen. Veränderungen betrachten Sie als Chance, Prozesse und Ergebnisse zu verbessern.

Persönliche Reife, Teamfähigkeit, Empathie und Selbstbewusstsein

Sie verfügen über ein gesundes Selbstbewusstsein, ein hohes Maß an Empathie und die Fähigkeit, respektvoll und konstruktiv mit unterschiedlichen Menschen zusammenzuarbeiten.

Sie können sich selbst und Ihr Handeln kritisch reflektieren, nehmen Feedback offen an und begegnen anderen Menschen mit Wertschätzung und Verständnis.

Gleichzeitig sind Sie in der Lage, Ihre eigenen Standpunkte klar und selbstbewusst zu vertreten, Entscheidungen zu treffen und auch in herausfordernden Situationen souverän zu handeln.

Sie verstehen, dass erfolgreiche Zusammenarbeit und zukünftige Führungsverantwortung nicht nur fachliche Kompetenz, sondern auch emotionale Intelligenz, persönliche Reife und soziale Kompetenz erfordern.