HR Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Karlsruhe

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird und hast Freude daran, ein Team im Arbeitsalltag zuverlässig zu unterstützen? Dann werde Teil der IMPACT Group in Karlsruhe und verstärke uns intern als Personalsachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d).

Wer wir sind? Wir sind eine familiengeführte, eigenständige Unternehmensgruppe der Personaldienstleistung – Top 25 in Deutschland, über 100 Mio. € Jahresumsatz und 20 Standorte bundesweit.

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalakten
• Stammdatenpflege im Personalmanagementsystem
• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfassung, Kontrolle und Nachverfolgung von Arbeitszeiten
• Prüfung und Verwaltung von Arbeitspapieren sowie sonstigen mitarbeiterbezogenen Unterlagen
• Überwachung von Fristen und Stichtagen, insbesondere bei auslaufenden Arbeitspapieren, Nachweisen oder Qualifikationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Koordination und Verwaltung des Bestellwesens für Arbeitskleidung
• Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Unterstützung der Niederlassungen bei administrativen Fragestellungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung/ im HR-Bereich mit oder planst einen Quereinstieg in der Personaldienstleistungsbranche
• Du arbeitest gerne lösungsorientiert, verbunden mit einer hohen Serviceorientierung und hast Lust eine schnell wachsende Organisation mitzugestalten
• Du bist ein Teamplayer und hast Freude daran, dich aktiv einzubringen und gemeinsam etwas zu bewegen

• Attraktives Gehaltspaket inklusive 13. Monatsgehalt
• Monatlicher steuerfreier Zuschuss von 50€ (via Edenred-Karte oder eGym WELLPASS Mitgliedschaft)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Gleitzeitregelung
• Übernahme der Kosten eines Deutschlandtickets oder ein Stellplatz im nächstgelegenen Parkhaus 
• Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Herstellern und Marken von bis zu 80% aus den Bereichen Mode, Sport, Technik und vielem mehr
• Zentrales und modernes Büro in der Innenstadt
• Intensive Einarbeitung durch junge, aber erfahrene Kolleginnen und Kollegen