Über uns

Wir kennen den Arbeitsmarkt im Ruhrgebiet in- und auswendig und wissen, wie wir dich optimal unterstützen können. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen HR, Finance und Office – und genau hier möchten wir dir helfen, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen.

Wen wir suchen

Wir suchen ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung für unseren Kunden in Dortmund einen

Das bietet der Kunde

• Attraktives Vergütungspaket nach IG Metall Tarifvertrag
• Flexible Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zusatzleistungen wie Bike-Leasing, Fitnesszuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Employee Assistance Programm und Mitarbeiterrabatte
• Offene, kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem modernen, innovativen Unternehmen

Deine Aufgaben

• Verarbeitung und Prüfung von An- und Abwesenheitsdaten einschließlich Validierung der zugehörigen Unterlagen
• Pflege und Verwaltung von Abwesenheitskontingenten sowie Zeitkonten im HR-System
• Durchführung regelmäßiger Auswertungen der Zeitdaten sowie proaktive Klärung von Unstimmigkeiten mit Mitarbeitenden zur fristgerechten Fehlerkorrektur
• Mitarbeit in Projekten, insbesondere bei der Einführung eines neuen Payroll- und Time-&-Attendance-Systems
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser zeitwirtschaftlicher Prozesse
• Gewährleistung der ordnungsgemäßen Kommunikation und Berichterstattung gegenüber lokalen Behörden und externen Partnern

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung als HR-Specialist im relevanten Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in der Zeitwirtschaft und den damit verbundenen Prozessen
• Erfahrung im Umgang mit SuccessFactors, Zeitwirtschaftssystemen und Ticketing-Tools
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und strukturiertes Zeitmanagement
• Gute Englischkenntnisse