HR Specialist Payroll & Administration / Allrounder (m/w/d)

Wir bringen zusammen, was zusammengehört:

Hinter tempster steht ein Team erfahrener und motivierter Mitarbeiter sowie ein weitreichendes Netzwerk von Unternehmen und Bewerbern.
Wir ermöglichen Fach- und Führungskräften über Personalvermittlung potentielle neue Arbeitgeber kennenzulernen - dafür geben wir jeden Tag unser Bestes.
Für ein namhaftes Unternehmen in Nufringen suchen wir einen HR Specialist Payroll & Administration / Allrounder (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Personalsachbearbeitung (administrativ)
  • ​​Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen
  • Kontrolle und Erfassung der Arbeits- und BDE-Zeiten
  • Auswertung der monatlichen Tätigkeitsnachweise und Reisekosten (Produktion + Montage)
  • Vorbereitung und Eingabe von Lohn- und Gehaltsänderungen in die Abrechnungssoftware
  • Durchführung der Lohnabrechnung
  • Führen der Urlaubskarteien anhand der Zeiterfassungen
  • Unterstützung bei Auslandsbaustellen (Arbeitsgenehmigungen, Meldungen, Kontrollen etc.)
  • Erstellen von Bescheinigungen
  • Kontrolle der Telefon- und Tankrechnungen (ggf. Umsetzung von Abzügen in Abrechnung)
  • Durchführung der Leiharbeiterplanung in Zusammenarbeit mit dem Betriebsleiter
  • Korrespondenz mit der Verantwortlichen der Leiharbeitsfirmen
  • Prüfung der Kreditorenrechnungen Leiharbeiter
  • Führen diverser Listen (Telefon, Mitarbeiter, Bewerber, Betriebsarzt)
  • Erstellen diverser Statistiken (z.B. Urlaub, Überstunden, Krankheit, etc.)
  • Kasse (Barauszahlungen an die Mitarbeitenden nach Belegen)

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Sie bringen eine fundierte Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind für Sie genauso selbstverständlich wie ein sicherer Umgang mit MS-Office- Anwendungen, insbesondere mit Excel
  • Eine gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Sie haben Freude am täglichen Kontakt zu Kollegen, Mitarbeitern und externen Stellen
  • Sie schätzen eine moderne Arbeitsweise und treiben kontinuierliche Weiterentwicklungen von bestehenden Prozessen, auch im Rahmen der Digitalisierung, zielstrebig voran

Freuen Sie sich auf:

  • Anspruchsvolle, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum
  • Raum für freies Arbeiten in einem kollegialen Umfeld
  • Teamgeist auf allen Ebenen! Wir setzen auf flache Hierarchien sowie ein Miteinander auf Augenhöhe
  • Einen langfristig angelegten Arbeitsplatz mit einer fairen Vergütung
  • Langfristige Entwicklungs- und Karriereperspektiven
  • Flexible Arbeitszeiten

 

 

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Frau Julia Baum

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Tel: +49 (0) 7121 1450804

Mobil: +49 (0) 151 10393350

E-Mail: julia.baum@tempster.de