HR Operations Specialist (m/w/d)

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allgemeinen HR-Anfragen via Ticket-System und Telefon
• Sicherstellung einer zeitnahen und professionellen Bearbeitung zur Gewährleistung der Kundenzufriedenheit
• Unterstützung bei der Initiierung und Durchführung von HR-Prozessen in der HRIS-Software Workday gemeinsam mit Managern
• Bearbeitung von Benefit-Anträgen und -Anmeldungen sowie digitale Ablage von Mitarbeiterdokumenten
• Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren Mitarbeiterunterlagen
• Führen genauer Aufzeichnungen über Anfragen, Maßnahmen und erforderliche Folgeschritte
• Erstellung und Auswertung von HR-Berichten
• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in Workday
• Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern und HR Operations zur Koordination organisatorischer und arbeitsrechtlicher Änderungen
• Durchführung von Demos und Informationssessions für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Bedarf

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit erster HR-Erfahrung (z. B. HR-Administration, Personalsachbearbeitung) oder alternativ Erfahrung im Customer Service bzw. ein Bachelorabschluss im Bereich Personalwesen oder einem verwandten Feld
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse, mit der Fähigkeit, klar und verständlich zu kommunizieren – sowohl schriftlich als auch mündlich auf allen Unternehmensebenen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word
• Erfahrung mit HRIS-Systemen, idealerweise Workday und ServiceNow, von Vorteil
• Teamorientiert, zugleich eigenständig und zuverlässig im Arbeiten
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck selbstständig zu arbeiten

FUX Solutions GmbH: Dein Partner für Ingenieurdienstleistungen im Mittelstand

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