HR-Generalist (m/w/d) Schwerpunkt Payroll & Zeitwirtschaft

Bei IDEAL Automotive am Standort Ingolstadt bekommst Du eine HR-Rolle, die nicht „nur“ aus Sachbearbeitung besteht – sondern aus echter Verantwortung. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Werk, hältst die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass Payroll-Vorbereitung, Zeitwirtschaft und Personalprozesse rund laufen. Wenn Du gerne selbstständig arbeitest, Prioritäten setzen kannst und es liebst, wenn am Ende des Monats alles sauber sitzt, dann ist das hier nicht irgendein Job – sondern eine richtig gute Bühne für Dich. Wenn Du das Team als HR-Generalist (m/w/d) Schwerpunkt Payroll & Zeitwirtschaft verstärken willst, dann bewirb Dich jetzt.

• Du bist die HR-Schlüsselperson im Werk: kurze Wege, viel Vertrauen und sichtbarer Impact im Alltag

• Eigenverantwortung pur: Du organisierst Deinen Bereich selbst und gestaltest Abläufe aktiv mit

• Spannendes Umfeld mit Tarif (Textil), gewerblichem Bereich, Angestellten und Leiharbeit (ca. 50 Personen)

• Zukunftsthema inklusive: Digitalisierung der Payroll und perspektivisch SAP (geplant für 2027)
  

• Du hältst die gesamte Personaladministration zusammen – von Ein- bis Austritt, Verträgen, Abmahnungen und Kündigungen.
  
  

• Du verantwortest die vorbereitende Payroll so, dass der externe Abrechnungsdienstleister am Ende „nur noch“ abrechnen muss – sauber, pünktlich, vollständig.
  
  

• Du bist Herr bzw. Herrin über die Zeitwirtschaft in Interflex: Stempelthemen, Korrekturen, Zeitkonten, Nachträge – Du bringst Ordnung rein.
  
  

• Du bist die erste Adresse für Mitarbeitende und Führungskräfte, wenn es um HR-Fragen geht – verbindlich, klar und lösungsorientiert.
  
  

• Du kommunizierst souverän mit Krankenkassen und Behörden, bearbeitest Lohnpfändungen und hältst Fristen und Vorgaben sicher ein.
  
  

• Du arbeitest eng mit dem Betriebsrat zusammen (z. B. Anhörungen, Mehrarbeit-Genehmigungen).
  
  

• Du erstellst HR-Reports und Übersichten (z. B. Krankenstände, Fluktuation) und bringst Struktur in Zahlen und Prozesse.

• Du koordinierst HR-seitig die Leiharbeit (An-/Abmeldungen, Systempflege, Abstimmungen mit Dienstleistern).

• Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar – idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
  
  

• Berufserfahrung im HR-Umfeld, insbesondere Payroll-Vorbereitung, Zeitwirtschaft und Administration (Industrie ist ein Plus).
  
  

• Sicherer im Umgang mit sensiblen Daten und in Themen wie Arbeitsrecht/Sozialversicherung/Betriebsratspraxis.
  
  

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders Excel.
  
  

• Erfahrung mit Interflex oder PAISYadvanced ist super, SAP-Kenntnisse ein Plus (mit Blick nach vorn).

• Du bist strukturiert, zuverlässig, diskret – und Du magst es, wenn man Dir vertraut und Dich machen lässt.
  

Top Rahmenbedingungen:

Du arbeitest in einer unbefristeten Festanstellung mit 37 Stunden/Woche, Gleitzeit und klarer Kernzeit (8:30–15 Uhr). Dazu kommen 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie ein Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen. Überstunden können – je nach Situation – ausgeglichen oder ausbezahlt werden.

Positives Arbeitsumfeld:

Dich erwartet ein Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer Werkstruktur, in der man sich kennt. Du bist nah dran an den Menschen und Themen – nicht „irgendwo im Konzern“, sondern mittendrin. Und: Du bekommst den Raum, Deinen Arbeitsalltag sinnvoll zu organisieren (inkl. der Idee, Sprechzeiten zu etablieren, damit Du auch konzentriert arbeiten kannst).

Entwicklungsmöglichkeiten:

Diese Stelle ist ideal, wenn Du wachsen willst – fachlich und in Deiner Rolle. Du kannst Prozesse verbessern, Struktur reinbringen, Digitalisierungs-Themen mit begleiten (Payroll, perspektivisch SAP) und die Zusammenarbeit mit einer geplanten zusätzlichen Halbtagskraft aktiv mitgestalten.

Flexibilität:

Homeoffice ist möglich – typischerweise alle 14 Tage ein Tag. Wenn Du Deinen Bereich gut organisierst, ist perspektivisch auch mehr denkbar.

Verantwortung & Sichtbarkeit:

Wenn Du eine Rolle suchst, in der Du wirklich allein verantwortlich bist, Dinge eigenständig vorantreiben kannst und Deine Arbeit im Unternehmen sichtbar ist – dann ist das hier genau die richtige Stelle. Du bist nicht „eine Nummer“, sondern die Person, auf die man sich verlässt.

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