HR Generalist (m/w/d); Sachbearbeiter (m/w/d) Personalwesen

Für unseren Kunden, einen Hersteller für hochpräzise Prüf‑ und Messsysteme für die mikroelektronische und Halbleiterindustrie und den zugehörigen Komponenten, suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt in Personalvermittlung / Festanstellung in 76113 Karlsruhe einen HR Generalisten (m/w/d) bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Personalwesen.

Neugierig geworden? Dann kommen Sie gerne mit uns ins Gespräch. Wir begleiten Sie auf dem nächsten Schritt Ihrer beruflichen Entwicklung und stehen Ihnen partnerschaftlich zur Seite.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir betreuen Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Mit der Manpower Personalvermittlung entstehen Ihnen keine Kosten. Absolute Diskretion und die Einhaltung eventueller Sperrvermerke können Sie voraussetzen.

Beim Kunden erwarten Sie:

• Ein Gehalt von 55.000 € - 65.000 € p.a., je nach Qualifikation/Berufserfahrung
• Attraktives Prämienprogramm 
• Möglichkeit für Remote-Arbeit nach Absprache
• Die Chance, eine Schlüsselrolle bei der Mitgestaltung der Zukunft eines Branchenführers zu übernehmen
• Umfangreiche Perspektiven für Weiterentwicklung und Karriere
• Ein kollaboratives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
• Direktanstellung beim Kunden, keine Zeitarbeit

Das sind Ihre Aufgaben:

• Ganzheitliche Betreuung und Unterstützung sämtlicher HR‑Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterstammdaten sowie der HR‑Systeme (HRIS / Workday)
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung, inklusive Datenprüfung, Meldung von Änderungen und Koordination mit internen sowie externen Ansprechpartnern (keine eigenständige Payroll‑Durchführung)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien sowie der lokalen arbeitsrechtlichen Vorgaben
• Erstellung und Pflege von HR‑Reports, Dashboards und Kennzahlen (KPIs)
• Enge Zusammenarbeit mit den EMEA‑ und globalen HR‑Teams zur Harmonisierung und kontinuierlichen Optimierung der HR‑Prozesse
• Ansprechperson für die Mitarbeitende und Führungskräfte am Standort Karlsruhe für alle HR Themen
• Unterstützung bei Onboarding‑Aktivitäten sowie bei personalbezogenen Fragestellungen
• Gelegentliche Unterstützung von Vor‑Ort‑Interviews, inklusive Termin‑ und Raumkoordination sowie Mitwirkung als HR‑Vertretung in Zusammenarbeit mit Hiring Managern und dem zentralen HR‑Team

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, eine kaufmännische Ausbildung mit HR‑Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich HR Operations, idealerweise mit administrativen HR‑Tätigkeiten entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit HR‑Daten, Prozessen und Systemen
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie idealerweise mit HR‑Systemen (z. B. Workday oder vergleichbare HRIS)
• Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und gleichzeitig eng mit lokalen sowie internationalen Kollegen zusammenzuarbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Zuverlässigkeit und ein sehr hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Partnern
• Bereitschaft zu Dienstreisen in die Deutschlandzentrale (Standort Dresden) ür persönliche Abstimmungen sowie zur engen Zusammenarbeit mit dem dortigen zentralen HR‑Team