HR Expert Payroll Teilzeit 20 h (m/w/d)

Hi! Wir sind HR factory - eine Unternehmensberatung für HR Abteilungen in ganz Deutschland. Zu unseren Kunden gehören HR Ansprechpartner:innen kleiner Start-ups, HR Teams von KMUs oder ganze HR Abteilungen von Konzernen. Hier beraten wir nicht nur, sondern krempeln auch die Ärmel hoch und packen im Tagesgeschäft unserer Kunden mit an. Unsere Themen- und Aufgabenfelder reichen von der Personalbetreuung & HR Administration bis hin zu allen Aufgaben im Bereich Bewerbermanagement. Unser Ziel: Zufriedene Kunden, zufriedene Mitarbeitende und eine bessere Arbeitswelt für alle!

Wir suchen ab sofort eine:n HR Expert mit Schwerpunkt Payroll in 20 h, mit großer Lernbereitschaft, serviceorientiert zu arbeiten und in wechselnden Kundenumgebungen souverän zu agiere

Aufgaben:

In deiner Rolle übernimmst du operative HR‑Aufgaben direkt bei unseren Kunden und arbeitest dabei in der Regel generalistisch, in manchen Einsätzen auch für einen gewissen Zeitraum spezialisiert auf ein bestimmtes HR-Thema. Die Einsätze gestalten sich nach den Bedürfnissen unserer Kunden. Flexibilität und sicheres Agieren auch in dynamischen Situationen gehören daher zu unserem Arbeitsalltag.

In deinem ersten Projekt hast du folgende Aufgaben:

• Eigenständige Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 500 Mitarbeitende in Deutschland
• Pflege von Personalstamm- und abrechnungsrelevanten Daten in Personio sowie im Zeiterfassungssystem ZMI
• Zuverlässige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um die Abrechnung
• Enge Zusammenarbeit und saubere Schnittstellenbedienung mit der externen Buchhaltung – du weißt, was du lieferst und was nicht
• Korrektes Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesen gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
• Aktive Mitwirkung an der bevorstehenden Systemablösung (aktuell ZMI, neues System in Auswahl)
• Identifikation von Optimierungspotenzialen und Weiterentwicklung bestehender Payroll-Prozesse

Da die Projektarbeit sehr abwechslungsreich ist, können auch folgende Aufgaben auf dich zukommen:

• Personaladministration entlang des gesamten Employee-Life-Cycles - von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis
• Operative Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und Kooperation mit verschiedenen Stakeholdern
• Mitwirkung bei verschiedenen HR Projekten
• Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen, z.B. im Zuge einer Transformation

Dein Profil:

• mind. 2 Jahre Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfahrung im HR Tagesgeschäft bzw. der Personaladministration ist wünschenswert
• Hohe Kundenorientierung, verbindliches und professionelles Auftreten und ausgeprägte Lösungsorientierung
• Flexibilität und Resilienz bzgl. der wechselnden Kundenprojekte
• Bereitschaft, überwiegend vor Ort im Raum München zuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Vielfältige Einblicke in unterschiedliche HR‑Setups und eine steile Lernkurve
• Ein erfahrenes HR‑Expertenteam als Rückhalt und Wissensnetzwerk
• 30 + 2 Urlaubstage
• HR factory Events und internes Networking
• Deutschlandticket Job (bei überwiegender Vor-Ort-Tätigkeit)
• Zuschuss zum EGYM Wellpass

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Hast du weitere Fragen?
Sprich mich gerne an.

Lisa Bochmann
Talent Acquisition Partner
+4915901632002
lisa.bochmann@hrfactory.com