Front Office Spezialist*in – m/w/d

Beschäftigungsort: Worms

Art(en) der Anstellung: Teilzeit - Abend, Vollzeit

Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

Personal nimmst du persönlich?

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit Standorten in Worms und Lorsch – und wir glauben daran, dass Arbeit dann am besten funktioniert, wenn sie zu den Menschen passt.

Als Front Office Spezialist*in bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Bewerberinnen, Mitarbeitenden und Gästen. Du sorgst dafür, dass am Empfang alles rund läuft, Menschen sich willkommen fühlen und der Büroalltag gut organisiert bleibt – Teil- oder Vollzeit möglich, Quereinsteiger willkommen!

Deine Vorteile & Chancen

  • Flexible Arbeitszeiten – Teilzeit oder Vollzeit möglich
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Team
  • Angemessene Vergütung mit zusätzlichen Sozialleistungen 
  • Eine Moderne Arbeitsumgebung
  • Perspektive auf beruflichen Aufstieg und Weiterentwicklung
  • Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
  • Persönliche Einarbeitung und Betreuung durch engagierte Kolleg*innen

Deine Aufgaben & Kompetenzen

  • Du empfängst und betreust Mitarbeitende, Bewerber und Gäste freundlich im Büro
  • Du nimmst Anrufe entgegen und leitest E-Mails und Nachrichten weiter
  • Du unterstützt bei der Terminplanung und pflegst Kalender
  • Du kümmerst dich um einfache Büro- und Orga-Aufgaben
  • Du bearbeitest eingehende Post und Pakete und verteilst sie im Team
  • Du hilfst bei allgemeinen organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
  • Ein freundliches, offenes Auftreten
  • Spaß an Kommunikation und Umgang mit Menschen
  • Grundkenntnisse in MS Office 
  • Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamgeist und Lust, im Büro mit anzupacken
  • Quereinsteiger oder Studierende sind herzlich willkommen 

Du erreichst uns telefonisch, per E-Mail oder direkt
vor Ort in unserer Niederlassung.
Wir freuen uns auf Dich!

Wir sprechen: 

  • deutsch
  • englisch
  • rumänisch
  • russisch
  • polnisch 
  • türkisch

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Belong-HR GmbH
Prinz-Carl-Anlage 8
67547 Worms

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