Front Office Assistant (w/m/d)

Als Front Office Assistant (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, einem internationalen Technologiekonzern mit Sitz im Norden von Hamburg, bestens aufgehoben.

• Empfang und Betreuung von internationalen Gästen und Verwaltung von Besucherausweisen
• Planung und Organisation von Meetings und Events
• Vorbereitung der Meetingräume
• Reisekostenabrechnung und Unterstützung im Fuhrparkmanagement
• Administrative Unterstützung im Bereich HSE / Arbeitssicherheit
• Koordination externer Dienstleister
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, in der Hotellerie oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im Assistenzbereich, am Empfang oder der Rezeption und/oder im Office Management
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen; erste Erfahrung mit SAP ERP ist von Vorteil, aber kein Muss
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab

• Unbefristete Festanstellung bei einem internationalen Technologiekonzern
• Ein Jahresgehalt zwischen 43.000 - 50.000€ brutto p.a. (Einstufung nach Erfahrung)
• 30 Tage Urlaub
• Umfangreiche Sozialleistungen, u.a. Zusatzkrankenversicherung und betriebliche Altersvorsorge   
• Fahrtkostenzuschuss, Übernahme des Deutschlandtickets und JobRad
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz nach neuesten Standards im Norden von Hamburg
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch jährliche Weiterbildungsstunden
• Umfangreiches Gesundheitsangebot
• Ein strukturiertes Onboarding inkl. regelmäßiger Networking-Veranstaltungen