Im Auftrag unseres Kunden, eine namhafte, internationale Kanzlei im Herzen Münchens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) mit Kanzleierfahrung in Teilzeit (20 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag).
Die Stelle ist in direkter Festanstellung zu vergeben.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket bzw. zum öffentlichen Nahverkehr
- Attraktive Gesundheits- und Sportangebote sowie Bike-Leasing
- Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen bekannten Marken
- Unterstützung bei Themen wie Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
- Ein kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents
Ihre Aufgaben auf einen Blick:
- Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Vorlagen und geschäftlicher Korrespondenz
- Verwaltung und strukturierte Ablage von Unterlagen sowie Pflege elektronischer Dokumentationssysteme
- Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Wiedervorlagen und wichtigen organisatorischen Vorgängen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Abrechnungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen
- Planung und Organisation von Besprechungen, Geschäftsreisen und internen Veranstaltungen
- Betreuung von Ansprechpartnern und Geschäftskontakten sowie Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses
- Pflege von Daten, Stammdaten und relevanten Informationen in den eingesetzten Systemen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und sonstigen geschäftlichen Unterlagen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin (gn), Europasekretärin (gn), Rechtsanwaltsfachangestellte (gn) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem vergleichbaren professionellen Dienstleistungsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen
Kontaktdaten für Stellenanzeige
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Deine Sicherheit und der Schutz Deiner Daten sind uns wichtig
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