Executive Assistant (m/w/d) Siemens AG

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
• Kalender- und Terminmanagement sowie Reiseplanung und -koordination
• Planung und Durchführung von Workshops inklusive Raum-, Catering- und Materialkoordination
• Nutzung interner Bestell- und Servicetools für projektbezogene Anforderungen
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern (m/w/d)
• Aufbereitung und Bereitstellung von Projektinformationen und -unterlagen
• Administrative Unterstützung der Projektleitung (m/w/d) und des Projektmanagements

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant (m/w/d) oder als Projektassistenz (m/w/d)
• Eine abgeschlossen kfm. Berufsausbildung bspw. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation / Büromanagement, Tourismuskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar 
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten 
• Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift 
• Sicherer Umgang mit MS 365, Google Workspace sowie Kollaborations- und PM-Tools (z. B. Confluence, SharePoint, Jira, Asana, Trello)
• Erfahrung mit Travel-, Expense-, Beschaffungs- und Servicetools

• Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben langfristig bei unserem Kunden in München
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Vergütung: 22,00 - 26 ,00€/Stunde, je nach Qualifikation verhandelbar

Weitere Benefits:

• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine Vielzahl von u.a. Preisnachlässen, bei namhaften Anbietern über unsere Plattform für Mitarbeiterangebote