Sie suchen einen neuen Job?
Für unseren Kunden, ein internationales und dynamisches Unternehmen, am Standort in Berlin Mitte suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen Executive Assistant (m/w/d) Recht
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (gn) oder im Bereich Bürokommunikation
- Idealerweise relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Rechtsabteilung oder im Umfeld der Geschäftsführung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der zentralen Rechtsabteilung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Assistenzaufgaben wie Reiseplanung, Spesenabrechnung, Fristenkontrolle, Wiedervorlagen und Dokumentenmanagement
- Erstellung, Ausfertigung und Ablage von Verträgen und rechtlichen Unterlagen
- Administrative Begleitung und Koordination laufender Projekte der Rechtsabteilung
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartner:innen in deutscher und englischer Sprache
- Sicherstellung strukturierter Abläufe und reibungsloser Organisation im Tagesgeschäft
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (gn) oder im Bereich Bürokommunikation
- Idealerweise relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise in einer Rechtsabteilung oder im Umfeld der Geschäftsführung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und hohe Zuverlässigkeit
Interessiert?
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Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
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