Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Organisation:
- Koordination von Terminen, Meetings inkl. umfassender Vor- und Nachbereitung
- Organisation von Geschäftsreisen inkl. detaillierter Reisekostenabrechnung
- Administrative Systeme pflegen (Workflows prüfen, genehmigen)
- Bestellungen für Vice Presidents durchführen
- Erstellung internationaler Management-Dokumente für das höhere Management (Intern/Extern)
- Analyse von Finanzkennzahlen sowie Auswertung und Grafik-Erstellungen
- Workshop- und Eventplanung sowie Betreuung auf internationaler Ebene
- Sorgfältige Ausarbeitung von Prozessbeschreibungen und Initiierung von Prozessoptimierungen
- Sales Support
- Erstellung Trainingsunterlagen zur effektiven Wissensvermittlung und Schulung
- Vorbereitung und Unterstützung bei diversen Audits
Fachliche Anforderungen
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung als Assistant (m/w/d)
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Sie haben eine ausgeprägte Serviceorientierung gegenüber Vorgesetzten, Fachbereichsleitern und externen Gesprächspartnern
- Sie arbeiten vorausschauend und proaktiv
- Einen sicheren Umgang mit Outlook, MS Word, MS Excel und PowerPoint setzen wir voraus
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Unser Unternehmen ist seit über 30 Jahren auf dem Dienstleistungssektor im Bereich der Personalüberlassung tätig und verfügt hier bereits über eine langjährige Erfahrung.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- übertarifliche und pünktliche Bezahlung
- Mitfahrmöglichkeiten / gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmittel
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- hohe Übernahmechancen bei unseren
Kundenunternehmen - persönliche Betreuung vor Ort durch unsere
Mitarbeiter und vieles mehr…
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