In unserer dynamischen und innovativen Unternehmenskultur der KÖTTER Unternehmensgruppe erwartet Sie eine Vielzahl anspruchsvoller und abwechslungsreicher Aufgaben. Wir bieten Ihnen spannende Einblicke in die Führung eines erfolgreichen Familienunternehmens. Ob im Travel-Management, der nationalen und internationalen Verbandsarbeit oder in der Gästebetreuung – bei uns wird es nie langweilig!
Deine Aufgaben:
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
- Annahme und Weiterleitung von Informationen und Telefonaten
- Betreuung des Travel-Managements der KÖTTER Geschäftsführer inkl. aller Buchungsvorgänge und Weiterleitung von Reisedaten/-unterlagen
- Abwicklung diverser Aufgaben im Bereich der nationalen und internationalen Verbands- und Gremientätigkeiten
- Erstellung von Übersetzungen (Deutsch-Englisch, Englisch-Deutsch)
- Erstellung von Protokollen und Präsentationsunterlagen für Meetings, Konferenzen und sonstige Termine
- Eigenständige Formulierung von Anschreiben und Reden
- Planung, Überwachung und Nachbereitung von Terminen
- Einholung von Finanzauskünften gemäß Vorgaben
- Schnittstelle zu diversen Fachabteilungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Langjährige Erfahrungen als Executive Assistant, Office Manager oder Personal Assistant
- Sprachliche Gewandtheit und Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Ausgeprägte MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Selbständige, präzise Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Serviceorientiertes und ganzheitliches Denken und Handeln
- Flexibilität und Stressresistenz
Unsere Benefits:
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Schlüsselposition
- Ein anspruchsvolles Umfeld, in dem Sie sich aktiv und kreativ einbringen können
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) inkl. eigenem Zeiterfassungssystem und Zeitkonto
- Eine kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Täglich frisches, bezuschusstes Mittagessen
- Ein eigener Pkw-Stellplatz vor Ihrem Dienstgebäude
- Über 800 attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei z.B. BMW, AUDI, T-Mobile, congstar, SKY, Juwelier Christ…