Über uns

Wir kennen den Arbeitsmarkt im Ruhrgebiet in- und auswendig und wissen, wie wir dich optimal unterstützen können. Unsere Schwerpunkte liegen in den Bereichen HR, Finance und Office – und genau hier möchten wir dir helfen, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen.

Wen wir suchen

Wir suchen ab sofort im Rahmen der unbefristeten Direktvermittlung für unseren Kunden in Düsseldorf einen

Das bietet der Kunde

• Vergütung nach Tarifvertrag Metall- & Elektroindustrie NRW (Manteltarifvertrag)
• Betriebliche Altersvorsorge über MetallRente
• 2 Tage Homeoffice nach Einarbeitung + 2-Wochen-Workation pro Jahr
• WellPass – Zugang zu Fitness- & Gesundheitsangeboten
• JobRad
• Corporate Benefits – Rabatte & Gutscheine bei Partnerunternehmen
• Abteilungsübergreifende Projektmitarbeit
• Internationales Team mit interkulturellem Austausch
• Teamevents – Sommerfest, Weihnachtsgrillen, Abteilungsevents

Deine Aufgaben

• Eigenständige Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung für gewerbliche Mitarbeiter unter Berücksichtigung arbeitsvertraglicher, tariflicher sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
•  Anlage und Pflege von Mitarbeitenden im Payroll-System (ADP PAISYadvanced)
•  Kontrolle der Abrechnungsläufe im 4-Augen-Prinzip
•  Abstimmung von Urlaubsansprüchen und Zeitguthaben zwischen Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystem
•  Klärung von Sonderfällen in Zusammenarbeit mit Finance
•  Durchführung von Kontenabstimmungen sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
•  Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen sowie Auskunftserteilung gegenüber Behörden und Krankenkassen
•  Pflege von eAU-Daten und Erstellung von EEL-Meldungen
•  Bearbeitung von A1-Bescheinigungen und Erfassung von Reisezeiten für die Entgeltabrechnung
•  Mitarbeit an Payroll- und HR-Projekten sowie Optimierung interner Prozesse
•  Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Dokumentation von Personalveränderungen
•  Erstellung von Bescheinigungen, Anschreiben und Zeugnissen
•  Koordination der betrieblichen Altersvorsorge (BAV) mit externen Dienstleistern inkl. Umsetzung in der Abrechnung
•  Überwachung von BEM-relevanten Fällen und Koordination entsprechender Maßnahmen
•  Prüfung und Umsetzung von T-ZUG-Freizeitanträgen inkl. Klärung von Sonderfällen
•  Koordination jährlicher Leistungsbeurteilungen in Abstimmung mit Fachbereichen und Betriebsrat
•  Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verbunden mit einer Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/-frau, Lohnbuchhalter/in o.ä. wünschenswert
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Sicherer Umgang mit gängigen Payroll-Systemen, idealerweise ADP PAISYadvanced und MS Office
• Sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit