Zweck und Ziel der Stelle
Die Besetzung dieser Position erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung – mit der Option auf eine spätere Übernahme in ein festes Anstellungsverhältnis.
Du bist freundlich, organisiert und hast Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen? Für ein internationales Arbeitsumfeld in Düsseldorf suchen wir ab sofort einen zuverlässigen Empfangsmitarbeiter / Office Coordinator (m/w/d). In dieser abwechslungsreichen Rolle bist Du die erste Anlaufstelle für unsere Besucher, übernehmst Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag und behältst auch in turbulenten Momenten stets den Überblick. Diese Position eignet sich ideal für Berufseinsteiger (m/w/d) mit ersten praktischen Erfahrungen, die sich in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln und mit uns wachsen möchten.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Freundlicher und professioneller Empfang sowie Registrierung von Besuchern
- Organisation und Koordination von Besprechungsräumen sowie Unterstützung bei Meetings
- Annahme, Organisation und Verteilung von Post, Paketen und Kurierlieferungen
- Regelmäßige Kontrolle der Büroausstattung und Räumlichkeiten
- Erkennen von Reparatur- oder Wartungsbedarf und Koordination der entsprechenden Maßnahmen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines sauberen, professionellen und gut organisierten Arbeitsumfelds
Fachliche Anforderungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Chinesischkenntnisse sind ein Plus
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung am Empfang, im Front Office oder in der Büroorganisation ist von Vorteil
- Gültiger Aufenthaltstitel für Deutschland sowie eine gültige Arbeitserlaubnis bzw. ein Visum, das die Tätigkeit in Deutschland erlaubt
- Verfügbarkeit für einen schnellstmöglichen Start
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Interessante Herausforderungen in einem mittelständischen Motorsportunternehmen mit Tradition
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Attraktive Konditionen mit unbefristeter Anstellung
- Zuschuss zur Rentenvorsorge
- Corporate-Benefits-Programm, Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern
- Bike-Leasing zu günstigen Konditionen
- Bahn ticket
- Team- und Firmenevents sorgen für ein gutes Arbeitsklima
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