Kaufmännische Assistenz (m/w/d/x)
Stellen-ID: 15499
Abteilung(en): kaufmännisch
Beschäftigungsort: Eschau
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche
Gehaltsspektrum: 16,69 Euro pro Stunde
Beschäftigungsbeginn: 01.12.2025
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP
Entgeltgruppe: ab EG 3
Das ist Ihre Stelle:
- Verantwortung für die Prüfung und Korrektur aller elektronisch erfassten Arbeitszeiten inklusive Nachverfolgung von Abweichungen
- Erfassung und Pflege von Zeitdaten (z. B. Korrekturen, Abwesenheiten) unter Berücksichtigung von Projekt-, Task- und Systemvorgaben
- Sicherstellung der Richtigkeit, Vollständigkeit und Compliance von Zeitkonten gemäß internen und gesetzlichen Anforderungen
- Pflege von Stammdaten in Zeiterfassungs- und ERP-Systemen sowie Schnittstellenbetreuung zur Lohnabrechnung
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken aus dem Zeiterfassungssystem
- Unterstützung administrativer Abläufe, inkl. Vertretungstätigkeiten (z. B. Empfang, Post, Reisekostenprüfung)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Bereich Zeiterfassung, Personaladministration oder Lohnvorbereitung
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder ERP-Systemen (z. B. Tisoware, INFOR)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ein hohes Zahlenverständnis
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Attraktive Bezahlung
- Fahrkostenzuschuss steuerfrei
- Nacht- und Wochenendzuschläge steuerfrei
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämien in Höhe von 600 €
- Sicherheit durch unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem der TOP-Personaldienstleister in Deutschland
- Finanzielle Flexibilität durch Vorschusszahlungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vorteile und Rabatte durch Corporate Benefit Programm bei 800 Shops & Marken wie Adidas, Apple und Samsung
Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Wir setzen Energien frei!
Freude und Engagement führen zum Erfolg. Wer zufrieden ist, arbeitet mit mehr Energie. Deshalb ist für uns die offene und persönliche Zusammenarbeit mit Kunden und Mitarbeitern von elementarer Bedeutung. Wir bieten Ihnen Personaldienstleistungen von kompetenten Spezialisten mit aktuellem Know-how und der Begegnung auf Augenhöhe.
Der Schlüssel zum Erfolg sind nicht die Informationen. Das sind die Menschen
- iperdi ist ein mehrfach ausgezeichnetes Unternehmen für Personaldienstleistungen in Familien- und Privatbesitz. In bundesweit 60 Standorten sind wir für unsere Kollegen und Kunden da.
- Wir stehen für Engagement mit Herz & Leidenschaft und leben unsere Philosophie ›Der Schlüssel zum Erfolg sind Menschen‹.
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Jasmin Schulte
Niederlassungsleitung
iperdi GmbH
Frohsinnstraße 19
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Telefon: 06021 584810
E-Mail: aschaffenburg@iperdi.de
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