Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit 50%

• Empfang
  • Empfangsverwaltung (Besucher empfangen und intern weiterleiten)
  • Besucherverwaltung (Unterweisung per Tablet -> Fremd oder Besucher)
  • Besprechungsraum Verantwortung (Bewirtung, Kaffee + Süßigkeiten beschaffen (Bestand), Maschine pflegen, Raum richten & ordentlich halten)
  • Telefon Zentrale (im Team Pool)
  • Essen für Kundentermine/ oder interne Termine bestellen und Abholung organisieren
• Logistik
  • Unterstützung bei Spedition, Versand, Zoll, Logistik
  • Lieferscheine verbuchen + scannen
  • Rechnungsprüfung
• Arbeitssicherheit Unterstützung
  • Unterlagen richten
  • Schulungsraum richten
  • Verbandsbuch
  • Erste Hilfe inkl. Kästen auffüllen
• Allgemeines:
  • Betriebsversammlung vorbereiten (Platz, Aushang, Beamer, etc.)
  • Weihnachtsthemen unterstützen (Geschenke und Kalender verpacken und versenden etc.)
  • Unterstützung im ERP System
  • Post
  • Büromaterial (Ausgabe von Büromaterial an Fertigungsmitarbeiter, Bestände Büromaterialien im Überblick haben -> Bestellung in Abstimmung mit EK)
  • Aufgaben 

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil (z. B. Büro, Verwaltung, Empfang)
• Erste Erfahrung im Empfang, Büroorganisation oder Assistenz wünschenswert
• Erfahrung in Logistik, Versand oder Rechnungsprüfung ist ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
• Erfahrung im Umgang mit Kunden, Besuchern oder Telefonzentrale von Vorteil

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Bezahlung mindestens nach Tarif + attraktive Branchenzuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Persönliche Betreuung und Einsatzbegleitung
• Mitarbeiter-wirbt-Mitarbeiter-Prämie
• Kostenfreie arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
• Ausstattung an Arbeitsschutzkleidung und Kostenübernahme für arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• Option auf Übernahme im Einsatzunternehmen

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