Ihre Aufgaben:
Betreuung des Empfangs: zentrale Anlaufstelle für Besucher:innen und interne Anliegen
Annahme von Lieferungen, Einscannen und digitale Ablage von Lieferscheinen
Zuordnung von Bestellungen und Verwaltung der Fahrzeugschlüssel unseres internen Fuhrparks
Postbearbeitung: frankieren, annehmen und hausintern verteilen
Telefondienst sowie Unterstützung bei einfachen Büroaufgaben
Ihr Profil:
Zuverlässig, freundlich und überblicken auch in stressigen Situationen alles
Freude an organisatorischen Aufgaben, strukturiertes Arbeiten und serviceorientiertes Auftreten
Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Programmen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erste Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich wünschenswert, aber Motivation zählt mehr als Erfahrung
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.