Du bist gern die erste Anlaufstelle und Organisation liegt dir im Blut?
Du hast Freude am Kontakt mit Menschen, behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick und sorgst mit deiner freundlichen Art dafür, dass sich Gäste und Mitarbeitende vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen?
Für ein modernes und erfolgreiches Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Empfang und die Büroorganisation. Dich erwartet eine vielseitige Position, in der du nicht nur den Empfang betreust, sondern auch organisatorisch eine wichtige Rolle im täglichen Miteinander übernimmst.
Benefits
- Eine abwechslungsreiche Position mit viel persönlichem Kontakt und Eigenverantwortung
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschüsse und attraktive Zusatzleistungen, beispielsweise für Mittagessen, Arbeitsplatzbrille oder Kinderbetreuung
- JobRad-Leasing sowie Zuschuss zum JobTicket
- Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
- Getränke und weitere kleine Extras für einen angenehmen Arbeitsalltag
- Ein kollegiales Umfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden
Deine Aufgaben:
- Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation des täglichen Büroablaufs und Übernahme administrativer Aufgaben
- Koordination von Telefon, Korrespondenz und allgemeinen Anfragen
- Unterstützung bei Reisen, Meetings und internen Veranstaltungen
- Betreuung organisatorischer Themen wie Bestellungen, Post und Fuhrpark
- Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern
Dein Profil:
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, beispielsweise im Empfang, Frontoffice, Office Management, Assistenz- oder Dienstleistungsbereich
- Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick zu behalten
- Ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens auf C1-Niveau
- Teamgeist, Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Zwingend erforderlich: Führerschein Klasse B
Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ kannst du uns auch eine E-Mail an: mpdepvleipzig@manpower.de zukommen lassen.
Selbstverständlich behandeln wir deine Bewerbung mit absoluter Diskretion.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir freuen uns auf dich!
Ihre Sicherheit und der Schutz Ihrer Daten sind uns wichtig
Manpower steht für einen sicheren und transparenten Bewerbungsprozess. Wir fordern im Rahmen des Recruitings niemals Zahlungen, Bankdaten oder sensible persönliche Informationen an. Wenn Sie verdächtige Nachrichten erhalten, die vorgeben, von uns zu stammen, kontaktieren Sie uns bitte. Informationen und Kontaktlink finden Sie unter > Job-Scamming.