Ihre Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Besuchende, Kunden und Geschäftspartner
- Professioneller Empfang sowie Betreuung von Gästen
- Annahme und Vermittlung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung bzw. Koordination der Anfragen des allgemeinen E-Mail-Postfachs
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Termin-, Raum- und Meetingkoordination
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (Räume, Technik, Bewirtung)
- Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben (z. B. Korrespondenz, Dokumentenmanagement)
- Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement, insbesondere bei der Verwaltung der Poolfahrzeuge
- Koordination externer Dienstleister
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Ihre Arbeitsweise ist organisiert, strukturiert und Sie behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office – insbesondere in Word, Excel und Outlook und sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln.
- Zudem verfügen Sie über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Eine herzliche, offene Art und ein sicheres und kommunikatives Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen
- Flache Hierarchien
- Unbefristeter Arbeitsplatz in moderner Arbeitsatmosphäre
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Aus- und Weiterbildungsangebote
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
- 30 Urlaubstage
- 39 Stunden-Woche
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Attraktive Konditionen sowie betriebliche Altersvorsorge (BAV)
- Mitarbeitervorteile „Corporate Benefits“
- Möglichkeit zum JobRad ab absolvierter Probezeit
- Gutscheinkarte für steuerfreien Sachbezug (Sodexo Card in Höhe von 50 € monatlich) ab absolvierter Probezeit
- Kostenlose Getränke (Wasserspender, Kaffeeautomat)
- Regelmäßige Sport- und Teamevents
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Wir sind Ihr erster Ansprechpartner als strategischer Personalexperte im Silicon Saxony.
Wir haben Jobs, die Sie begeistern. Innovativ, flexibel und zukunftsorientiert.
Mit unserem großen Netzwerk und profundem Branchenwissen unterstützen wir Sie bei der Suche nach der passenden Stelle.
-
Tarifvertrag
GVP
-
Art des Personalbedarfs
Nachfolge
-
Entgeltgruppe
E3
-
Verdienst
3000 - 3200 Euro pro Monat
Kontaktdaten für Stellenanzeige
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Unser Team freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, vorzugsweise per Mail an jobs@worx-personal.com
worx Personalmanagement GmbH
Webergasse 1 Haus B2
01067 Dresden