Teilzeit oder Vollzeit | 20–40 Stunden pro Woche

Sie sind gerne die erste Anlaufstelle, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und sorgen mit Ihrer freundlichen Art dafür, dass sich Besucher, Geschäftspartner und Kollegen von Anfang an gut aufgehoben fühlen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bielefeld suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und serviceorientierte Empfangskraft (m/w/d).

Standort: Kesselbrink 5, 33602 Bielefeld
Arbeitszeit: 20–40 Stunden pro Woche
Arbeitszeiten: Montag bis Freitag innerhalb des Zeitfensters von 08:00 bis 17:00 Uhr – je nach vereinbarter Wochenarbeitszeit und nach Absprache

Ihre Aufgaben

Als erste Anlaufstelle in unserem Haus sorgen Sie für einen professionellen und freundlichen Empfang und unterstützen gleichzeitig die Organisation unseres Büroalltags.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Zentrale Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Besuchern und Gästen

• Betreuung des Empfangs sowie der Türklingel und Eingangskommunikation

• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden sowie ausgehenden Post

• Terminverwaltung und Unterstützung bei der Koordination persönlicher Termine

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

• Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation interner Veranstaltungen, Workshops, Feiern und Versammlungen

• Mitwirkung an einem reibungslosen und professionellen Büroalltag

Das bringen Sie mit

• Idealerweise erste Erfahrung am Empfang, in der Büroorganisation, Assistenz, Terminverwaltung oder einer vergleichbaren Tätigkeit

• Freundliches, offenes und professionelles Auftreten

• Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Menschen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Organisationsgeschick und eine sorgfältige Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

• Selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Auge fürs Detail

• Sicherer Umgang mit den üblichen Büroanwendungen ist von Vorteil

Auch wenn Sie nicht jeden Punkt erfüllen, aber überzeugt sind, dass die Aufgabe zu Ihnen passt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Das erwartet Sie bei uns

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel persönlichem Kontakt

• Eine Beschäftigung in Teilzeit oder Vollzeit mit 20 bis 40 Stunden pro Woche

• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag

• Arbeitszeiten ausschließlich innerhalb des Zeitfensters von 08:00 bis 17:00 Uhr

• Eine strukturierte Einarbeitung in Ihre Aufgaben

• Moderne Arbeitsabläufe und ein vielseitiges Unternehmensumfeld

• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege

• Ein persönliches und familiengeführtes Arbeitsumfeld

• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Gemeinsame Veranstaltungen, Workshops und Firmenevents

• Eine langfristige Perspektive innerhalb einer bundesweit tätigen Unternehmensgruppe

Über die tandem Gruppe

Die tandem Gruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit Sitz in Bielefeld und blickt auf eine Unternehmensgeschichte seit 1991 zurück.

Heute ist die tandem Gruppe eine bundesweit tätige Unternehmensberatungs- und Infrastrukturplattform mit besonderem Schwerpunkt auf der Personaldienstleistungsbranche. Zahlreiche eigenständige Gesellschaften und Marken in ganz Deutschland nutzen die gewachsene tandem Infrastruktur.

Von Unternehmensberatung und Buchhaltung über Recruiting, IT und digitale Prozesse bis hin zur Begleitung von Gründungen und bestehenden Unternehmen vereinen wir vielfältige Kompetenzen unter einem Dach.

Dabei stehen für uns vor allem Verlässlichkeit, Partnerschaftlichkeit, Innovation, persönliche Zusammenarbeit und Familiengeist im Mittelpunkt.

Aus Bielefeld für ganz Deutschland – persönlich, erfahren und zukunftsorientiert.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung gerne per E-Mail an:

bewerbung@tandem-counselling.de

Bitte nennen Sie uns dabei Ihren möglichen Eintrittstermin, Ihre gewünschte Wochenarbeitszeit zwischen 20 und 40 Stunden sowie Ihre Gehaltsvorstellung.

tandem Counselling und Beteiligungen GmbH  #tC
Kesselbrink 5
33602 Bielefeld
Telefon: 0521 / 560 33 90