Empfangskraft (m/w/d)

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

  • Annahme und Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie Briefverkehr
  • Korrespondenz
  • Sachbearbeitung
  • Ablage von Dokumenten
  • Datenpflege in elektronischen Systemen wie z.B. Zeiterfassung
  • Terminplanungen
  • Arbeitszeiten Mo-Fr ca. 08:00 - 12:00 Uhr

Fachliche Anforderungen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement, Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariat bzw. der Sachbearbeitung von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse 
  • Deutsch in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
  • Gepflegtes, empathisches Auftreten
  • Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
  • Menschenkenntnis
  • Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Führerschein Klasse B von Vorteil

 

 

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