Empfangskraft (m/w/d)

Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten eine engagierte und serviceorientierte Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Frankfurt am Main.

Unser Mandant ist eine international tätige Partnerschaft von Rechtsanwälten mit Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz und zählt das kapitalmarktorientierte Gesellschaftsrecht zu seinen zentralen Beratungsschwerpunkten.

Als erste Anlaufstelle für Mandanten, Geschäftspartner und Gäste repräsentieren Sie die Kanzlei am Empfang und sorgen mit Ihrer freundlichen und professionellen Art für einen positiven ersten Eindruck. Sie erwartet ein anspruchsvolles, internationales Arbeitsumfeld in einer renommierten Wirtschaftskanzlei.

• attraktives und der Verantwortung der Position entsprechendes Gehalt;

• ein spannendes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen und geschmackvollen Büro im stilvollen Frankfurter Westend;

• Deutschland-Ticket der Deutschen Bahn (ideale ÖPNV-Anbindung unseres Frankfurter Standorts);

• jährliche Erholungsbeihilfe in Höhe von 156,00€;

• monatliche Gutscheine im Wert von je 30,00€ (Tankstelle, Drogerie o.ä.);

• 50€-Geburtstagsgutschein

• 50%ige Erstattung der Essenskosten in einem benachbarten Restaurant

 • Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen (Telefonzentrale)

• Bearbeitung des Postein- und Postausgangs

• Selbständige Abwicklung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Administrative und organisatorische Planung und Durchführung von Mandantenbesuchen

• Erstellung, Verwaltung und Pflege von zum Teil größeren Dokumenten in Word und Excel

• Pflege der Adressdatenbank der Kanzlei

• Betreuung von Videokonferenzen

• Unterstützendes Zuarbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung, gerne auch aus der gehobenen Hotellerie

• Berufserfahrung am Empfang, im Front Office oder in einem vergleichbaren serviceorientierten Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint, idealerweise auch Excel

• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Professionelles, freundliches und selbstsicheres Auftreten

• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Mandanten, Geschäftspartnern und internationalen Gästen

• Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben sinnvoll zu priorisieren

• Souveränität und Überblick auch in zeitkritischen Situationen

• Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein